공급사 기관 계약 · 사람마다 계정 · 학과가 같이 쓰는 공간, 세 방식을 견적 받는 법·조달 서류·학교가 보는 범위로 비교했어요. 학과 예산으로 한 학기부터 시작하는 순서도 있어요.
- 읽는 분
- 다음 학기 수업·연구에 생성형 AI를 들이려는 대학 학과·단과대 담당자와 조달·정보화 부서
- 끝나면
- 우리 규모에 맞는 방식을 고르고, 공급사·본부·원포트에 무엇을 물을지와 받을 서류를 알아요.
이 글의 목차 (8개 절)
대학이 구성원에게 AI를 주는 길은 세 가지예요
공급사와 캠퍼스 단위로 계약하는 길(ChatGPT Edu 등), 쓰는 분마다 계정을 개월로 사는 길, 학교가 같이 쓰는 공간 하나에 크레딧을 넣고 학과·강좌마다 상한을 두는 길이에요. 공급사 기관 계약은 값이 공개돼 있지 않아 공급사에 직접 견적을 받아요. 나머지 두 길은 값이 공개돼 있어 학과 예산으로 한 학기부터 시작할 수 있어요.
학과·강좌 규모라면 견적부터 받아 보세요. 도입 문의에서 기관 종류 「학교·대학·교육기관」을 고르고 쓸 사람 수·필요한 것·시기를 적은 뒤 「시범 크레딧을 요청해요」에 체크하면, 담당자가 늦어도 다음 영업일 안에 연락드려요.
| 비교 | 공급사 기관 계약 | 사람마다 계정 | 대학 스페이스(원포트) |
|---|---|---|---|
| 사는 단위 | 공급사 기관 계약캠퍼스·기관 단위 계약 | 사람마다 계정쓰는 분마다 계정 하나 · 개월 단위 | 대학 스페이스(원포트)스페이스 하나에 크레딧을 넣고 학과·강좌·사람마다 한도 |
| 견적 받는 법 | 공급사 기관 계약공급사 문의(ChatGPT Edu 「세일즈 문의」 · Claude 「교육 팀에 문의하기」) | 사람마다 계정스쿨오더 상품 페이지에서 고르면 직인 견적서가 바로 나와요 | 대학 스페이스(원포트)「인원 × 개월 × 1인 월 한도」로 셈해 상품 페이지나 도입 문의에서 받아요 |
| 공개된 값 | 공급사 기관 계약ChatGPT Edu·Claude 교육 상품은 없음 · Gemini for Education은 Google for Education Fundamentals 가입 기관에 무료 | 사람마다 계정있음(AI 계정 장 · 12개월 값) | 대학 스페이스(원포트)있음(요금 장) |
| 구성원이 들어오는 법 | 공급사 기관 계약ChatGPT Edu는 학교 계정 로그인 연결·계정 자동 관리를 소개해요 | 사람마다 계정받은 계정으로 각자 로그인 | 대학 스페이스(원포트)초대 메일 · 엑셀 명단 · 학교 메일 링크 |
| 관리자가 보는 것 | 공급사 기관 계약ChatGPT Edu는 관리자 콘솔·사용자 분석 대시보드를 소개해요 | 사람마다 계정계정마다 따로 · ChatGPT Business 같은 팀 요금제는 관리자 기능을 더해요 | 대학 스페이스(원포트)사람별·그룹별 사용 · 대화는 아래 「학교가 보는 것」 절 |
| 조달 서류 | 공급사 기관 계약교육 페이지에 없음 | 사람마다 계정스쿨오더 주문 서류(아래 「조달 서류」 절) | 대학 스페이스(원포트)같은 주문 서류 + 모델별 토큰표 · 크레딧 집행 내역 · 위탁·국외이전 명세 |
| 사는 곳 | 공급사 기관 계약각 공급사 | 사람마다 계정스쿨오더 · 등록 상품은 학교장터(S2B) | 대학 스페이스(원포트)스쿨오더 · 등록 상품은 학교장터(S2B) |
공급사 열은 각 공급사 교육 페이지에 2026년 10월 17일 적힌 것만 옮겼어요. 그 밖의 값·최소 인원·계약 기간·서류는 공급사에 물어요.
우리 팀 인원·기간으로 최대 품의 금액 바로 계산하기
인원·기간·1인 월 한도를 고르면 필요한 크레딧 팩 수량과 직인 견적서가 바로 맞춰져요.
쓸 인원
사용 기간
개인별 월 한도 기준
- 권장 충전량
- 90,000 크레딧
- 견적서 품목 구성
- 10,000 크레딧 팩 × 9개
- 품의 합계 금액
- 180,000원 (부가세 포함)
유상 크레딧은 만료되지 않아요
규모와 예산으로 고르기
전교에 한꺼번에 주는 대학도 있어요. 서울대 컴퓨터공학부 공지를 보면, 서울대는 2026년 6월부터 2027년 8월까지 재학·재직 구성원(휴학·휴직 제외)에게 ChatGPT Edu를 제공해요.
| 규모 | 먼저 알아볼 방식 | 먼저 할 일 |
|---|---|---|
| 전교 | 먼저 알아볼 방식공급사 기관 계약 | 먼저 할 일정보화 부서가 공급사 여럿에 견적과 계약 조건을 물어요 |
| 단과대 | 먼저 알아볼 방식공급사 기관 계약 또는 대학 스페이스 | 먼저 할 일본부에 진행 중인 전교 계약 검토가 있는지 먼저 물어요 |
| 학과 | 먼저 알아볼 방식대학 스페이스(학과 그룹) | 먼저 할 일학과 예산으로 한 학기 크레딧을 셈해요 |
| 강좌 하나 | 먼저 알아볼 방식대학 스페이스(강좌 그룹) | 먼저 할 일수강 인원과 1인 월 한도를 정해요 |
| 교수·조교 몇 명 | 먼저 알아볼 방식사람마다 계정 | 먼저 할 일쓸 AI와 개월 수를 골라 견적서를 받아요 |
공급사 기관 계약을 알아볼 때 물을 것
ChatGPT Edu와 Gemini for Education 소개 페이지는 둘 다 구성원 데이터를 모델 학습에 쓰지 않는다고 적어요. Gemini for Education은 모든 Google Workspace for Education 버전에 들어 있고, 그 위 단계는 Google AI Pro for Education이에요.
공급사 미팅 전에 아래 여섯 가지를 물어보세요.
- 최소 인원과 계약 기간은 어떻게 되나요?
- 학생·교수·연구원·직원 가운데 누구까지 넣을 수 있나요?
- 관리자 콘솔은 사용량과 대화 가운데 무엇을 보나요?
- 구성원 데이터를 모델 학습에 쓰지 않는다는 내용이 계약서에도 들어가나요?
- 학교 계정 로그인 연결은 어떻게 하나요?
- 위탁·국외이전 명세 같은 개인정보 서류는 누가 내나요?
사람마다 계정을 개월로 사는 방식
쓰는 분마다 계정 하나를 필요한 개월만큼 사요. 교수·조교 몇 명이 바로 써야 할 때 맞아요.
학교장터(S2B)에 등록된 상품은 상품 페이지 「학교장터에서 진행하기」로 넘어가 품의해요.
12개월 값 예시(계정 하나 · 부가세 포함 · 2026년 10월 17일 기준): Gemini Pro 356,400원 · Claude Pro 430,900원 · ChatGPT Plus 496,800원.
AI 계정 장의 Gemini for Education은 학교 구글 계정과 별개로 만들어 드리는 1인 유료 계정이에요. 기관이 무료로 쓰는 Gemini for Education과 다른 상품이에요.
학과·강좌부터 여는 대학 스페이스
학과나 강좌가 크레딧 지갑 하나를 같이 쓰고, 그룹마다 상한을 두는 방식이에요. 넣을 크레딧은 「인원 × 개월 × 1인 월 한도」로 셈해요.
1 크레딧 = 부가세 포함 2원어치예요.
대학 메일(ac.kr)로 만들면 대학 스페이스로 열려요.
- 대학 메일로 로그인해 「스페이스 만들기」에서 「대학」을 골라요.
- 「크레딧·한도」 탭에서 팩을 고르고 「크레딧 넣기」를 눌러 주문서에서 결제해요. 품의가 먼저면 옆 「품의용 사양·금액 명세」를 받아 품의에 붙여요.
- 「그룹」 탭 「그룹 만들기」에서 「학과」나 「강좌」를 고르고 이름과 상한을 정해요. 상한은 지갑 위에 둔 선이라 크레딧은 지갑에 그대로 있어요.
- 「멤버」 탭에서 구성원을 들여요. 「명단으로 한 번에 초대」는 엑셀 한 열로 5,000명까지, 「링크로 들어오기」는 학교 메일 끝자리를 적고 「링크 열기」로 만든 주소를 나누면, 그 메일을 가진 분이 스스로 들어와요. 주소는 열 때 한 번만 보이고, 마감은 기본 90일이에요.
- 그룹마다 그룹 관리자(교수·학과 담당)를 정하면, 그 그룹 상한 안에서 사람마다 한도를 걸어요.
조달 서류는 어디서 나오나요
사람마다 계정과 대학 스페이스 크레딧은 둘 다 스쿨오더 주문이라 주문 서류가 같아요. 대학 스페이스에는 본부·조달에 낼 장이 더 있어요.
| 서류 | 나오는 곳 | 담기는 것 |
|---|---|---|
| 견적서(직인) · 청구서 · 세금계산서 또는 현금영수증 · 카드 매출전표 · 거래명세서 · 거래처 서류 | 나오는 곳스쿨오더 상품 페이지·주문 화면 | 담기는 것결제 방법에 따라 증빙이 갈려요 |
| 품의용 사양·금액 명세 · 위탁·국외이전 명세 | 나오는 곳대학 스페이스 개요 「강의계획서 AI 안내」 → 「열기」 화면의 「본부·사업단에 낼 것」 | 담기는 것품의용은 기관 이름이 채워지고 사업코드·비목은 빈칸 · 위탁 명세는 기관 이름 · 담당 부서 · 확인 날짜 칸 |
| 모델별 토큰표 | 나오는 곳대학 스페이스 「서류」 탭 | 담기는 것예산 크레딧으로 채팅 모델마다 쓰는 토큰 수 · 원·달러 없이 수량만 |
| 크레딧 집행 내역 | 나오는 곳대학 스페이스 「서류」 탭 | 담기는 것기간 동안 넣은 크레딧과 원화 · 그룹별로 쓴 크레딧 · 남은 크레딧 |
「본부·사업단에 낼 것」과 「서류」 탭은 스페이스 주인·관리자에게 보여요. 「행정실 보기」가 켜진 분은 크레딧 집행 내역만 받아요.
제안요청서 항목 문안
[제안요청서 항목] 생성형 AI 이용 서비스 1. 모델별 토큰 수량표: 예산 총액으로 모델마다 쓸 수 있는 토큰 수 2. 위탁·국외이전 명세: 처리 위탁 업체, 이전 국가, 이전 항목 3. 집행·사용 내역: 강좌·학과별 집행 내역과 사용량 파일을 내는 방법 4. 이용자 범위: 학교 메일 도메인을 가진 구성원만 들어오게 하는 방법 5. 학기 말 처리: 남은 수량 처리 방법과 계정 회수 방법 6. 열람 범위: 관리자가 볼 수 있는 정보(사용량·대화)와 열람 기록을 남기는 방법
학교가 보는 것과 못 보는 것
열람 범위는 방식과 역할마다 달라요. 공급사 기관 계약의 대화 열람 여부는 교육 페이지에 없어 위 질문 목록으로 물어요.
| 누가 | 보는 것 | 못 보는 것 |
|---|---|---|
| 대학 스페이스 그룹 관리자(교수·학과 담당) | 보는 것자기 그룹의 사람별 사용 | 못 보는 것대화 내용 |
| 대학 스페이스 관리자 | 보는 것사람별·그룹별 사용 · 「통계」 엑셀(받을 때 이유를 적고 기록이 남아요) | 못 보는 것대화 내용 |
| 대학 스페이스 주인 | 보는 것관리자가 보는 것 + 「대화 내보내기」(기간과 이유를 적고 기록이 남아요) | 못 보는 것구성원이 지운 대화 |
| 「행정실 보기」가 켜진 분 | 보는 것「결제 내역」 줄 · 크레딧 집행 내역 | 못 보는 것사람별 사용 · 대화 내용 |
다음 학기 견적 받기
쓸 사람 수·시기·예산·사는 방법만 정해 도입 문의로 보내 주세요. 본부와 먼저 맞춰야 하면 아래 메일을 고쳐 보내요.
스쿨오더 주문서는 계좌입금 · 카드 결제 · 납품 후 결제(후불)를 받아요. 수의계약은 「청년창업기업 · 5,000만원까지 수의계약 대상」이고, 우리 기관에서 되는지는 계약 담당에게 확인해요.
학기 말에 계정과 크레딧을 거두는 순서는 「계정 넘기기와 거두기」에 있어요.
- 「쓸 사람 수」에 강좌 수강생과 교수·조교를 더한 수를 적어요.
- 「필요한 것」에서 「크레딧(채팅·앱)」이나 「AI 계정」을 골라요.
- 「언제쯤 쓰실 건가요」에서 「다음 학기·분기」를 골라요.
- 「예산」에서 학과 예산 구간을 골라요.
- 「사는 방법」에서 「학교장터(S2B)」·「나라장터」·「세금계산서 발행 뒤 계좌이체」·「카드」 가운데 골라요.
- 써 보고 정하려면 「시범 크레딧을 요청해요」에 체크해요.
본부 검토 요청 메일
제목: [○○학과] 다음 학기 수업용 생성형 AI 제공 방식 검토 요청 안녕하세요, ○○학과 ○○○입니다. 다음 학기 ○개 강좌(수강생 약 ○명)에서 생성형 AI를 쓰려고 제공 방식을 검토하고 있습니다. 1) 공급사 기관 계약: 캠퍼스 단위 계약(공급사 견적 필요) 2) 사람마다 계정: 교수·조교 계정을 개월 단위로 구매 3) 공용 공간: 학과 공간 하나에 크레딧을 넣고 강좌별 상한을 두어 사용 학과 예산(○○원, ○○비 항목)으로 2) 또는 3)부터 시작하려 합니다. 본부에서 진행 중인 전교 계약 검토가 있는지, 위탁·국외이전 명세 제출처가 어디인지 알려 주시면 그에 맞춰 진행하겠습니다. 감사합니다.
자주 묻는 질문
학기가 끝나면 남은 크레딧은 없어지나요?
넣은 크레딧은 만료되지 않아 다음 학기에 이어 써요. 다만 회계연도나 사업비 인정 사용기간이 정해진 예산이면 남은 몫 처리를 그 사업 계약에서 정하니, 산학협력단·행정실 기준을 먼저 확인해 주세요.
방학처럼 안 쓰는 달은 어떻게 하나요?
크레딧은 AI를 쓸 때만 사용해서 방학 동안엔 그대로예요. 계정은 산 개월 수만큼 이어지니 주문서 「시작 희망일」을 개강일로 골라요.
출처와 확인일
- ChatGPT Edu 공식 소개 · 2026년 10월 17일 확인
- Claude 고등교육 공식 소개 · 2026년 10월 17일 확인
- Gemini for Education 공식 소개 · 2026년 10월 17일 확인
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