생성형 AI 견적서 받는 법 — 인원·기간·1인 한도로 최대 금액 잡기

품의에 올릴 금액은 쓸 사람 수 × 쓸 개월 수 × 1인 월 한도로 잡아요. 이 값은 모두가 매달 한도까지 썼을 때의 최대 지출이에요. 실제로는 한 지갑 잔액을 다 같이 사용하고, 안 쓴 유상 크레딧은 만료 없이 남아요.

인원에 맞춰 팩 수량을 고르면 오피스오더(회사·공공기관)·스쿨오더(학교·대학) 견적 화면에서 로그인 없이 직인 견적서가 바로 나와요.

1 크레딧 = 부가세 포함 2원어치예요.

사용량을 모르면 한 사람이 한 달에 무엇을 몇 번 할지로 어림해요. 아래 표는 원포트 웹 채팅 대표 모델 기준으로 글 답변 1회 약 9, 문서 첨부 질문 1회 약 14, 채팅 그림 1장 약 39 크레딧을 곱한 값이에요.

한도는 산 뒤에 지갑에서 걸고, 쓰는 중에도 바꿀 수 있어요. 한도에 닿은 사람의 채팅에는 「이번 달 내 한도를 다 썼어요. 다음 달 1일에 다시 채워지고, 더 필요하면 담당자에게 한도를 늘려 달라고 해 주세요.」가 떠요.

1. 1스쿨오더·오피스오더에서 산 지갑은 「AI API」 화면 「팀과 한도」의 사람 줄에서 「한도 걸기」를 눌러요. 초대한 분이 들어온 뒤에 걸 수 있어요.
2. 2원포트 스페이스는 「크레딧·한도」 탭에서 사람마다 이번 달 한도를 걸어요.
3. 3API 키로 쓰는 몫은 키 줄의 「한도 수정」에서 월 한도를 걸어요.

좌석형은 사람마다 월 요금이 정해져 인원 × 1인 월 단가 × 개월로 셈하고, 써도 안 써도 같은 금액이 나가요. ChatGPT 같은 AI 월 정액을 사람 수만큼 사는 견적이 이 모양이에요. 원포트 AI API 크레딧은 사용량형이라 한 지갑에 크레딧을 넣고 사람마다 월 한도를 걸어요.

다른 회사 견적서도 아래 항목을 같은 값으로 받아야 금액을 견줄 수 있어요.

1. 1견적 화면에서 「기간·계정 옵션」의 팩을 고르고 수량을 정해요.
2. 2「회사·기관명 (견적서에 표시)」(스쿨오더는 「학교/기관명 (견적서에 표시)」)에 기관 이름을 적어요.
3. 3쓰기 시작할 날이 정해졌으면 「이용 시작일 (선택)」을 넣어요. 기간 열이 필요 없으면 「기간 표기」를 꺼요.
4. 4「PDF로 저장 / 인쇄」를 눌러 직인 견적서를 받아요.
5. 5결재 올릴 분께 넘길 땐 「구매 담당자에게 전달하기」(스쿨오더는 「행정실에 전달하기」)에서 「공유 링크 만들기」를 눌러요. 링크는 30일 열리고, 상품·옵션·수량과 금액만 담겨요. 기관명·연락처·메모는 안 담겨요.
6. 6결재가 끝나면 같은 화면의 「이 견적으로 주문하기」로 주문해요.

견적 화면의 「결재에 넣을 한 줄」(스쿨오더는 「품의 문구·예산 확인」을 펼친 「품의에 넣을 한 줄」)은 「복사」로 금액 줄만 줘요. 왜 그 수량인지는 아래 문안을 고쳐 그 줄 아래에 붙여요.

[산출 근거]
· 사용 인원: ○○명
· 사용 기간: ○개월 (이용 시작 ○○○○-○○-○○)
· 1인 월 사용 한도: ○,○○○ 크레딧
· 최대 사용량: ○○명 × ○개월 × ○,○○○ 크레딧 = ○○○,○○○ 크레딧
· 구매 구성: 원포트 AI API 크레딧 ○○,○○○ 크레딧 ○개 (붙임 견적서 참조)
· 금액: ○○○,○○○원 (부가세 포함)
· 비고: 1인 월 한도는 쓸 수 있는 최대치이며, 쓰지 않은 크레딧은 만료 없이 기관 지갑에 남음.

처음 거래하는 곳이면 오피스오더·스쿨오더의 거래처 서류 화면에서 아래 서류를 받아요. 서류 링크는 여는 순간 만들어져 1시간 동안 열리고, 다시 열면 새로 나와요.

주문서에서는 「먼저 결제」와 「납품 후 결제」 중에 골라요. 「납품 후 결제」는 「회사·기관 구매」(스쿨오더는 「학교·기관 구매」)에서 고르고, 납품 뒤 세금계산서를 받고 입금해요.

처음 산 지갑이면 결제(납품 후 결제는 주문) 확인 뒤 주문서에 적은 메일로 「키 받기」 링크가 가요.

쓸 사람이 많거나 사는 방법부터 정해야 하면 도입 문의에 쓸 사람 수와 쓰실 시기를 적어 보내 주세요. 담당자가 늦어도 다음 영업일 안에 연락드리고 견적서를 보내 드려요.