담당자가 하는 세 걸음
1
스페이스 만들기
회사 메일로 로그인해 이름을 넣고 「회사·기관」을 골라요.
2
크레딧 넣기
「크레딧·한도」 탭의 [크레딧 넣기]로 사요. 회사 구매는 오피스오더가 받고 견적서와 세금계산서가 나와요.
3
직원 초대
이메일 명단을 붙여 넣어 초대해요. 초대 메일을 보내지 않고 명단만 등록하면, 직원이 로그인 후 [들어가기]를 눌러 참여할 수 있어요.
비용은 팀별로 나누고, 달마다 정리해요
- 「팀 크레딧 나누기」를 켜면 팀마다 한 달 상한이 「팀 인원 × 1인 크레딧」으로 걸려요. 한 사람이 안 쓴 몫은 같은 팀 직원이 써요.
- 「월 마감」으로 매달 1일 새벽에 지난달 사용 내역이 확정됩니다. 「월 정산서 받기」에서 팀별 정산서를 엑셀로 받을 수 있습니다.
- 인원이 줄어도 팀 상한은 이번 달 이미 쓴 몫 아래로 내려가지 않아요.
누가 무엇을 했는지 남고, 내보내기는 회사가 정해요
- 로그인 없이 「보안성 검토 답변서」를 펼쳐 보고, 「엑셀용 CSV 받기」로 받아 질의서에 옮겨요.
- 주인과 관리자는 「기록」 탭에서 누가 언제 무엇을 바꾸고 봤는지 봐요.
- 내보내기 · 관리자로 올리기 · 주인 바뀜 같은 일은 개요 맨 위 「최근 7일 보안 알림」에 떠요.
- 「내보내기 방식」에서 주인 혼자 · 다른 관리자 승인 뒤 · 끔 중 하나를 골라요.
입사 · 이동 · 퇴사는 명단으로 맞춰요
- 「HR 명단 맞추기」에 인사 명단을 올리면 정지 후보 · 팀 이동 · 새 직원으로 나뉘어요. 「미리보기」는 아무것도 바꾸지 않아요.
- 인사 시스템에서 명단을 전송하는 명단 API는 회사별로 제공해 드립니다. 설정 탭의 「명단 API」에서 요청해 주세요.
- 직원 줄의 [정지]를 누르면 채팅과 자동화가 바로 막혀요. 대화와 문서는 남고 [복귀]로 되돌려요.
- 휴직이면 복귀 예정일을 적어 둬요. 「기록」 탭에 남아요.
- 담당자가 바뀌면 「소유자 변경」을 요청해 주세요. 새 담당자가 7일 안에 [수락]하면 변경됩니다.
사내 도구를 붙여요
- 설정 탭 「우리 회사 MCP 서버」에서 사내 MCP 서버를 붙여요(스페이스당 5개).
- 「관리 MCP 연결」로 개요 · 팀별 사용 · 정지된 사람 · 기록을 AI 도구에서 읽어요. 모두 읽기 전용이에요.
미리 알아 둘 것
- 자리는 50자리로 시작해요. 더 필요하면 [자리 더 열어 달라고 하기]를 눌러 주세요.
- SCIM 자동 연동은 없어요. 정지와 복귀는 늘 사람이 확인해요.