회사·기관에서 팀별로 AI 크레딧 나누기

어떻게 나뉘나요

크레딧은 회사 지갑 하나에 있어요. 팀마다 한 달 상한이 「팀 인원 × 1인 크레딧」으로 걸리고, 팀 안에서는 사람마다 따로 막지 않아요. 그래서 많이 쓰는 직원이 같은 팀에서 안 쓴 몫을 이어 써요. 팀 상한은 다음 달 1일에 다시 채워져요.

이 방식은 회사·기관 스페이스에서만 켜져요. 직원 본인은 크레딧을 옮기거나 팀을 바꿀 수 없어요.

1단계 — 팀 크레딧 나누기 켜기

1. 스페이스 화면 「그룹」 탭 맨 위의 「팀 크레딧 나누기」를 열어요.
2. 「1인 크레딧」에 한 사람 몫을 적어요. 예를 들어 1만을 적으면 40명 팀의 한 달 상한은 40만 크레딧이에요.
3. 바꾸는 이유를 고르고 「켜기」를 눌러요. 켜면 팀이 없는 직원은 팀이 정해질 때까지 쓸 수 없고, 팀 입장 코드는 꺼져요.

2단계 — 명단으로 팀 정하기

1. 「멤버」 탭의 「명단으로 팀 정하기」를 열어요. 인사 명단 엑셀에서 메일 · 팀 · 담당 열을 복사해 붙여 넣어요(5,000명까지).
2. 담당 칸에 O 를 적은 사람이 그 팀 담당자가 돼요. 명단에 처음 나오는 팀 이름은 미리 보기에 「새로 만들 팀 N개」로 보여요 — 확인하고 체크해요.
3. 「명단만 넣기」를 눌러요. 메일은 가지 않아요. 직원이 그 메일로 로그인해 [들어가기]를 누르면 자기 팀으로 들어와요.

다른 팀에 있던 직원이 명단에서 새 팀으로 적히면 그 팀으로 옮겨져요. 옛 팀에서 받은 개인 API 키는 7일 뒤 꺼져요.

메일,팀,담당,사번
kim@example.com,운영팀,O,01024
lee@example.com,운영팀,,01031
park@example.com,안전팀,O,02007

3단계 — 팀 상한을 인원에 맞추기

1. 「그룹」 탭 「팀 크레딧 나누기」에서 「모두 맞추기」를 눌러요. 팀마다 상한이 그 팀 인원 × 1인 크레딧으로 바뀌어요.
2. 현황판에 팀이 없는 직원 · 담당자가 없는 팀 · 인원과 상한이 안 맞는 팀이 숫자로 떠요. 0 이 될 때까지 명단이나 팀 카드에서 고쳐요.
3. 이번 달 팀마다 남은 몫을 더한 값이 지갑 잔액보다 크면 모자라는 크레딧과 함께 경고가 떠요. 크레딧을 채우거나 팀 상한을 줄여 주세요.

팀 카드의 「설정 바꾸기」에서 상한을 직접 고치면 「손으로 정함」이 붙고, 「모두 맞추기」와 HR 명단 맞추기가 그 값을 덮지 않아요. 인원 기준으로 돌리려면 그 카드의 「인원 기준으로 되돌리기」를 눌러요.

인원이 줄어도 팀 상한은 이번 달 이미 쓴 몫 아래로 내려가지 않아요.

남은 크레딧이 언제까지 가나

「크레딧·한도」 탭의 「남은 크레딧」 아래에 「요즘 속도면 한 달 약 ○ · 남은 크레딧은 ○월 ○일쯤까지 가요」가 떠요. 최근 28일 동안 이 스페이스가 쓴 양으로 셈해요. 처음 쓴 날부터 7일이 안 됐으면 이 줄은 서지 않아요.

거의 다 썼으면 「남은 크레딧이 거의 없어요. 넣어 두지 않으면 곧 멈춰요.」가 떠요. 회사 · 대학 스페이스의 주인 · 관리자에게 보이고, 메일이나 문자로 따로 알리지는 않아요.

월 마감과 팀별 정산서

1. 「받을 달」과 받는 이유를 고르고 「월 정산서 받기」를 누르면 팀별 정산서를 엑셀로 받아요. 스페이스 주인 · 관리자만 받을 수 있어요.
2. 마감 뒤 환불 같은 일로 숫자가 바뀌면 새 판이 서고, 그 달 줄에 「마감 뒤 N번 바뀜」이 붙어요.

「크레딧·한도」 탭의 「월 마감」 카드는 매달 1일 새벽에 지난달 사용을 굳혀요. 정산서는 굳힌 숫자로 만들고, 팀 줄 합이 합계와 같아요.

회수와 재분배

1. 한 직원이 팀 몫을 너무 많이 쓰면 팀 담당자가 그 팀 카드에서 그 사람 줄의 「한도 걸기」로 한 달 상한을 걸어요. 풀 때도 같은 자리예요.
2. 팀 사이에 크레딧을 옮길 땐 스페이스 주인 · 관리자가 남는 팀과 모자란 팀 카드의 「설정 바꾸기」에서 상한을 줄이고 늘려요.
3. 직원이 팀을 옮기면 원래 팀 카드의 「다른 팀으로 이동」을 쓰거나, 바뀐 명단을 다시 붙여 넣어요.