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학교·대학·기관에서 학생·구성원에게 AI 크레딧 나눠 주기

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수업·동아리·연구실·부서에 AI 를 나눠 주려는 교사·교수·기관 담당자
끝나면
기관 예산으로 지갑 하나를 채워 구성원을 초대하고, 인당 월 한도와 학기 말 회수까지 한 곳에서 관리해요.

왜 학급·기관에서는 크레딧 지갑으로 나눠 쓰나요

수업이나 학기 프로젝트, 기관 부서에서는 모든 사람이 매달 정액 구독만큼 쓰지 않는 경우가 많아요. 한 지갑에 크레딧을 채워 두고 구성원을 초대하면 실제로 질문한 만큼만 빠지고, 사람마다 한 달 상한을 걸어 예산이 한 사람에게 쏠리는 일을 막아요.

각 AI 회사에 학생·구성원이 따로 유료 가입하거나 해외 카드를 등록할 필요가 없어요. 1 크레딧 = 각 AI 제공사 공개 요금 기준 미화 1달러어치예요.

학교·대학·기관의 지갑 운영 방식 비교
첫 화면 역할 선택학교 방식(초·중·고 기본)선생님·학생 고르기대학·기업 방식묻지 않고 바로 시작
학생 보호 입력 검사학교 방식(초·중·고 기본)자해·아동 성적 내용·잔혹 폭력 묘사 사전 차단대학·기업 방식사전 차단 없음
담당자에게 보이는 사용량학교 방식(초·중·고 기본)사람 구분 없는 호출 기록 · 3명 이상일 때 팀 합계대학·기업 방식사람별 이번 달 사용액·호출 수·많이 쓴 모델
대화 원문 열람학교 방식(초·중·고 기본)보이지 않음대학·기업 방식보이지 않음

두 방식 모두 사람마다 한 달 사용 한도를 걸고 바꿀 수 있어요. 정산용 CSV 와 감사 로그(CSV)도 지갑 주인이 내려받아요.

1단계 — 세금계산서·학교장터로 충전하기

  1. 학교·대학은 스쿨오더, 회사·공공기관은 오피스오더에서 「원포트 AI API 크레딧」 상품 페이지를 열거나, 학교장터(S2B)에서 「학교용 AI API 선불 크레딧 이용권」으로 계약해요.
  2. 주문서의 「키 받을 이메일」에 학급·기관 지갑을 관리할 담당자 이메일을 적어요. 기관 구매는 「납품 후 결제 (후불)」도 고를 수 있어요.
  3. 견적서(직인 포함)는 주문 전에 상품 화면에서 바로 받고, 세금계산서(사업자등록번호나 고유번호 필요)·청구서·거래명세서는 주문 화면에서 받아요.

가장 작은 웹 크레딧 팩으로 사면 1 크레딧에 1,680원이에요(부가세 포함). 이 값으로 치면 학생·구성원 1인 한 달 한도 예시 $5~10(약 8,400~16,800원), 30명 학급·팀 한 달 어림 $150~300(약 252,000~504,000원)이에요.

2단계 — 학생·구성원 초대와 인당 월 한도 걸기

  1. 산 곳(스쿨오더·오피스오더)의 「AI API」 화면 「팀·한도」에서 구성원 이메일을 넣고 「초대」를 눌러요.
  2. 초대받은 분이 메일의 「시작하기」를 눌러 웹 채팅이나 「스쿨오더 AI」 앱 「AI 채팅」 탭에 한 번 들어오면 「참여 중」으로 바뀌어요.
  3. 그분 줄의 「한도 걸기」를 눌러 한 달 한도를 숫자로 적고 「저장」을 눌러요. 한도에 닿으면 그달엔 그분만 멈추고 다른 구성원은 그대로 써요.

만 14세 미만 학생을 초대할 땐 보호자(법정대리인) 동의를 먼저 받아 주세요. 나이·생년월일·학년·반은 묻지도 저장하지도 않아요. 다만 웹이나 앱에서 새로 가입할 땐 만 14세 이상인지 확인하고, 확인한 시각만 저장해요.

3단계 — 학기 말·사업 종료 때 거두기와 정산

  1. 수업이나 학기가 끝나 뺄 분은 「함께 쓰는 사람」에서 그 줄의 「빼기」를 누르고, 남은 자리는 「정리하기」로 돌려받아요.
  2. 다음 학기에도 이어 쓰는 분은 「한도 바꾸기」로 새 학기 월 한도를 조정해요.
  3. 교비·국고 사업비 정산 서류에 붙일 내역은 「개요」의 재원 카드에서 「정산용 원장 받기 (CSV)」로 내려받아요.

자주 묻는 질문

학생이 먼저 개인으로 로그인해 본 적이 있어도 학교 초대를 받을 수 있나요?

네. 초대받은 이메일로 로그인하면 크레딧이 들어 있는 학교·기관 지갑 자리를 먼저 찾아 연결해요.

학기 중에 남은 크레딧은 다음 학기에 써도 되나요?

채운 크레딧은 만료되지 않아서 다음 학기에도 그대로 이어 써요. 다만 회계연도나 사업비 인정 사용기간이 정해진 예산이면 행정실·산학협력단 기준을 먼저 확인해 주세요.

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