연구비 AI API 결제 — 산학협력단에 낼 증빙과 사용 내역 챙기기

연구비 증빙은 주문서에서 결제 방법을 고를 때 정해져요. 같은 거래에 증빙을 겹쳐 받지 않으니, 재무팀이 원하는 증빙을 먼저 묻고 결제 방법을 골라요.

결재·정산 때 산학협력단이 달라는 서류를 받는 곳별로 모았어요. 「본부·사업단에 낼 것」이 어느 화면에 있는지는 강의계획서 AI 방침 글에 순서대로 적어 두었어요.

스쿨오더·오피스오더에서 산 지갑의 정산용 원장과 감사 로그는 받는 순서를 정산 파일 글에 적어 두었어요. 지난달 이전 사용 기록이 필요하면 인정기간을 담는 정산용 원장으로 받아요.

1. 1원포트 스페이스면 「서류」 탭에서 「크레딧 집행 내역」의 「열기」를 눌러요.
2. 2「시작일」·「끝일」을 넣고 「이 기간으로 보기」를 눌러요. 넣은 크레딧과 원화, 그룹별로 쓴 크레딧, 남은 크레딧이 한 장에 나와요.
3. 3날짜·모델별 사용량이 필요하면 「통계」 탭 「엑셀로 받기」에서 이유를 고르고 「엑셀 받기」를 눌러요. 받을 때마다 기록돼요.

정산 파일의 금액은 크레딧이에요. 1 크레딧 = 부가세 포함 2원어치예요.

위 사용 내역 파일(정산용 원장 · 감사 로그 · 크레딧 집행 내역 · 사용량 엑셀)에는 질문·답 본문이 담기지 않아요.

재원과 인정기간은 지갑마다 하나예요. 과제마다 재원·기간이 다르면 지갑을 어떻게 나눌지 결제 전에 상담 채팅으로 물어 주세요.

원포트 스페이스는 스페이스 주인이 담당자를 멤버로 초대한 뒤, 「멤버」 탭의 그분 줄에서 「행정실 보기」를 켜요. 켤 때 이유를 남기고, 켠 기록이 남아요.

행정실 보기가 켜진 분은 「결제 내역」 줄(날짜·주문 번호·팩·결제 금액·크레딧·상태)과 「서류」 탭의 「크레딧 집행 내역」을 봐요. 거래명세서·영수증과 모델별 토큰표는 주인·관리자가 받아 전해요.

결제 전에 재무팀에 증빙을 물을 땐 아래 글을 고쳐 보내요.

[문의] 연구과제 AI API 이용료 집행 증빙 확인 요청
- 과제명·과제번호: (적어 주세요)
- 품목: 원포트 AI API 크레딧(원화 · 부가세 포함 · 쓴 만큼 차감)
- 공급자: 스피커블(국내 사업자)
- 결제 방법 후보: ① 연구비 카드 결제 → 카드 매출전표 ② 계좌입금 → 전자세금계산서 ③ 납품 후 결제(후불) → 정산일 계좌입금 · 전자세금계산서
- 첨부할 수 있는 서류: 견적서(직인), 품의용 사양·금액 명세, 위탁·국외이전 명세, 거래명세서, 사업자등록증·통장사본, 사용 내역(CSV)
우리 과제에 맞는 결제 방법과 필요한 증빙을 알려 주시면 그대로 진행하겠습니다.