기업 AI 도입 순서 — 작은 시범부터 직원 공지·전사 확대까지

기업 AI 도입은 작은 시범으로 시작해요. 담당 1명이 참가자와 볼 업무를 정하고, 회사 스페이스에 사람별 한도를 걸고, 참가자에게 사용 지침을 알린 뒤, 달이 한 번 넘게 바뀌도록 써 보며 모은 숫자로 확대를 정해요.

사용량은 스페이스 「통계」에 바로 쌓이지만, 아낀 시간 같은 효과는 원포트가 재지 않아요. 시범 첫날부터 회사가 설문으로 모아야 해요.

시범 크레딧은 기관마다 한 번, 담당자가 확인한 뒤 들어가요. 바로 넓힐 생각이면 도입 문의에 쓸 사람 수부터 적어 주세요.

1. 1시범을 맡을 담당 1명을 정해요. 스페이스를 만들고 참가자 질문을 받는 사람이에요.
2. 2같은 일을 자주 되풀이하는 팀에서 참가자를 골라요. 회의록 정리, 메일 초안, 문서 요약처럼 매주 생기는 일이 있으면 차이가 잘 보여요.
3. 3시범에서 볼 업무를 2–3개 적어요. 설문과 확대 판단이 이 업무를 기준으로 가요.
4. 4끝나는 날을 정해요. 사람별 한도는 한국 시간으로 달이 바뀌면 새로 시작하니, 달 바뀜을 한 번 이상 넘기게 잡으면 둘째 달 사용까지 보여요.
5. 5끝나는 날 고를 판단 셋을 미리 적어 둬요. 넓힘, 같은 규모로 한 번 더, 멈춤이에요.

스페이스는 팀이 원포트 AI API 크레딧을 함께 사용하는 곳이에요. 1 크레딧 = 부가세 포함 2원어치예요.

1. 1「시범 크레딧 요청」 화면에 「기관 이름」「이름」「로그인할 이메일」을 회사 메일로 적어요. 회사 스페이스에서 함께 쓰고 싶으면 「써 보고 싶은 일」에 그렇게 적고 「시범 크레딧 요청 보내기」를 눌러요. 담당자가 확인한 뒤 늦어도 다음 영업일 안에 알려 드려요.
2. 2요청한 메일과 같은 회사 메일로 로그인해 「스페이스 만들기」를 누르고, 종류는 「회사·기관」을 골라요. 시범 크레딧이 개인 작업실과 이 스페이스 가운데 어디로 들어가는지는 담당자 안내에 적혀 있어요.
3. 3「멤버」에서 참가자를 메일로 초대해요. 사람이 많으면 「명단으로 한 번에 초대」에 엑셀 한 열로 넣거나, 「링크로 들어오기」에서 「한 사람 이번 달 한도」와 「마감일」을 정한 링크를 보내요.
4. 4팀별로 나눠 보려면 「그룹」에서 팀을 만들고 팀마다 상한을 걸어요.
5. 5「크레딧·한도」의 「사람별 한도」에서 사람마다 이번 달 한도를 걸어요. 바꿀 때는 이유를 골라요.
6. 6「설정」의 「AI 전송 정책」에서 「금칙어 차단 · 개인정보 가리기」를 켜면 메일·전화번호·주민등록번호 모양과 정한 문구를 가린 뒤 보내요. 이름·주소는 못 찾아요. 켜 두면 그림·음성 입력, 웹 자료 가져오기, 그림·영상·음성 만들기는 못 써요.

시범엔 함께 쓰는 크레딧에 사람별 한도를 거는 쪽을 권해요. 스페이스에서도 사람마다 자기 메일로 들어오니, 누가 얼마나 썼는지 따로 보여요.

회사 스페이스는 주인이 구성원별 사용액과 사용 기록을 볼 수 있어요. 그래서 원포트 이용약관 제50조⑤는 기관이 이 사실을 구성원에게 알리도록 정해요.

공지 3항은 결재에 붙이는 「AI 사용 설정」 한 장의 「담당자에게 보이는 것」 칸과 같은 말이라, 직원 공지와 결재 서류가 어긋나지 않아요. ○ 자리를 채워 보내요.

[안내] 생성형 AI 시범 사용 — ○월 ○일부터 ○월 ○일까지

1. 쓰는 곳
원포트 AI 회사 스페이스 「○○○」예요. 초대 메일이나 담당자가 보낸 링크로 들어와요.

2. 한 사람이 쓸 수 있는 양
이번 달 ○○ 크레딧까지 사용해요. 한국 시간으로 달이 바뀌면 새로 시작해요. 다 쓰면 그달엔 그 사람 채팅만 멈춰요. 더 필요하면 담당자에게 말해 주세요.

3. 담당자에게 보이는 것
- 주인·관리자는 사람별 쓴 금액·호출 수·토큰 수를 봐요. 팀(그룹)을 만들었으면 팀 관리자는 자기 팀 것만 봐요.
- 사람별 화면을 열거나 엑셀로 받을 때마다 본 사람·시각·이유가 기록돼요.
- 대화 내용은 담당자 화면에 안 보여요. 다만 스페이스 주인은 기간을 정해 대화를 내보내기로 받을 수 있고(지운 대화는 빠져요), 받을 때마다 이유와 함께 기록돼요.
- 우리 회사가 내보내는 경우: [회사가 적어요]

4. 넣지 말 것
- 고객·직원 개인정보(주민등록번호, 계좌번호 등)
- 공개 전 재무 숫자, 계약 금액, 비밀유지 문서
- 비밀번호, API 키, 사내 시스템 접속 정보
「금칙어 차단 · 개인정보 가리기」: [켬/끔] — 켜 두면 메일·전화번호·주민등록번호 모양과 정한 문구만 가려 보내요. 그 밖은 보내기 전에 직접 확인해 주세요.

5. 답을 쓸 때
- 숫자·날짜·법 조항은 원문으로 다시 확인해요.
- 회사 밖으로 나가는 문서는 사람이 검토한 뒤 보내요.

6. 시범 동안 부탁
○요일마다 짧은 설문을 보내요. 이번 주 AI로 한 일, 줄었다고 느낀 시간(어림), 쓸모없었던 경우를 적어 주세요. 확대를 정할 때 그대로 써요.

문의: ○○팀 ○○○

결재에 견적서가 먼저 필요하면 사는 곳에서 직인 견적서(14일 유효)와 세금계산서를 받아요. 자동 충전이나 자동 결제는 없어서 넣은 만큼만 사용해요.

인원이 많거나 납품 뒤 정산을 원하면 도입 문의에 「쓸 사람 수」를 적어 주세요. 평일 09:30–17:30에 확인하고 늦어도 다음 영업일 안에 답해요.

1. 1끝나는 날 「통계」에서 시범 기간을 덮는 기간(예: 「최근 3개월」)을 고르고 「엑셀로 받기」에서 「엑셀 받기」를 눌러요. 날짜 열로 시범 기간만 남겨요.
2. 2사람별 실제 사용을 보고 1인 한도를 다시 잡아요. 한도에 자주 닿은 사람과 거의 안 쓴 사람을 나눠 봐요.
3. 3처음 적어 둔 판단 셋 가운데 하나를 골라요. 설문의 아낀 시간과 쓸모를 같이 붙여요.
4. 4넓히기로 했으면 견적 글의 셈(인원 × 기간 × 1인 월 한도)으로 최대 금액을 잡아요.
5. 5같은 스페이스에 채우려면 「크레딧·한도」의 「크레딧 넣기」를 눌러요. 회사 스페이스는 오피스오더 주문서로 이어지고, 결제가 끝나면 그 스페이스에 들어가요.