팀 AI 크레딧 한도에 닿았을 때 — 이번 달만 늘릴지 상한을 올릴지

부서 한도를 늘리는 건 늘 스페이스 주인 · 관리자예요. 부서 몫에 막힌 직원은 알리고, 부서관리자는 요청하고, 주인 · 관리자가 셋 가운데 하나를 골라요.

「한도 요청」 카드의 단추는 셋이고, 무엇을 고르든 이유를 골라야 저장돼요. 아래에 우리 부서 숫자를 넣고 하나씩 눌러 보세요. 막대 둘이 이번 달과 다음 달 1일의 부서 몫이에요.

부서 몫에 막힌 직원의 웹 채팅에는 막힘 문장 아래 「부서관리자와 관리자에게 알리기」가 서요. 회사·기관 스페이스의 직원 자리이고, 월 방식에 상한이 있는 부서이며, 그 부서가 이번 달 몫의 80% 이상을 썼을 때예요.

누르면 「알렸어요. 한도가 늘면 바로 다시 보낼 수 있어요.」로 바뀌어요. 주인 · 관리자의 「한도 요청」 카드에는 알린 사람 수가 「막힌 직원 2명이 알렸어요.」처럼 보여요. 부서관리자 요청 없이 알리기만 있어도 카드는 서고, 그때는 「부서관리자 요청은 아직 없어요.」가 같이 보여요.

부서관리자는 자기 부서 카드의 「부서 한도 늘려 달라고 하기」에서 「더 필요한 크레딧」과 「이유」를 적어 보내요. 「더 필요한 크레딧」은 새 상한이 아니라 더할 양이에요.

보낸 뒤에는 같은 카드에 「○ 크레딧 늘려 달라고 했어요 · 관리자를 기다리는 중」이 남고, 「요청 고치기」 · 「요청 거두기」가 서요.

이유는 2~300자로 적고 메일 주소는 적을 수 없어요. 월 방식이고 상한이 있는 부서에서만 요청할 수 있어요.

관리자가 정하면 같은 자리에 결과가 한 줄로 돌아와요. 「관리자가 이번 달 한도를 ○ 크레딧 늘렸어요.」 · 「관리자가 부서 상한을 ○ 크레딧으로 고정했어요.」 · 「관리자가 이번 달은 그대로 두기로 했어요.」 가운데 하나예요.

한 부서에서 그 달에 닫힌 요청이 다섯 건이 되면 부서관리자는 그 달에 더 요청할 수 없고, 「이번 달엔 요청을 더 열 수 없어요. 관리자에게 직접 말해 주세요.」가 떠요. 열려 있는 요청을 고치는 것은 세지 않아요.

부서가 이번 달 몫의 80%에 닿거나 다 쓰면 부서관리자와 주인 · 관리자에게 메일이 가요. 하루에 한 번 살피고, 같은 달 같은 단계는 한 번만 보내요.

살필 때 이미 다 쓴 부서에는 80% 메일을 따로 보내지 않고 다 썼다는 메일만 보내요. 이번 달만 늘린 뒤에도 같은 달에는 같은 단계 메일이 다시 가지 않아요.

알림은 메일로만 가요. 이 메일은 부서 몫 이야기이고, 지갑에 남은 크레딧은 「크레딧·한도」 탭의 「남은 크레딧」 아래 줄로 봐요.

한두 사람에게 사용이 몰려 부서 몫이 일찍 찬다면, 부서 카드의 「1인 기본 한도」를 정해 두세요. 부서 안에서 한 사람이 쓸 수 있는 상한이에요. 새로 들어오는 사람에게도 같은 한도가 걸리고, 따로 정한 사람의 한도는 그대로예요.

한도 없는 사람이 있으면 정하기 전에 몇 명인지 먼저 보여 줘요. 그 사람들에게도 기본 한도가 걸려요.

아직 기본 한도가 없는 부서에서, 부서원 과반이 같은 한도를 따로 갖고 있으면 주인 · 관리자 화면의 단추가 그 값을 실어 「○ 크레딧으로 정하기」로 떠요.

정하는 사람은 부서관리자나 주인 · 관리자예요. 부서 상한보다 크게는 정할 수 없어요.

부서 몫이 찰 때마다 같은 이야기를 되풀이하지 않게 기준을 한 장으로 적어 두세요. 2번의 세 기준은 예시예요. 우리 회사 기준으로 고쳐 쓰세요.

회사 스페이스를 들이기 전이라면 부서 수와 인원, 부서마다 한 달에 쓸 양을 적어 도입 문의를 남겨 주세요. 부서 상한과 1인 기본 한도를 어떻게 잡을지 같이 봐 드려요.