초·중·고에서 원포트 AI를 수업에 도입할 때 학교운영위원회 심의 안건지와 만 14세 미만 보호자 동의 안내문을 한글(.hwpx) 파일로 바로 준비하는 절차예요.
- 읽는 분
- 생성형 AI 수업 도입을 앞두고 학교운영위원회 심의 자료와 학부모 안내문을 준비해야 하는 초·중·고 정보부장·담당 교사
- 끝나면
- 우리 학교 설정값이 반영된 학운위 심의 자료와 보호자 안내문을 한글(.hwpx) 파일로 내려받아 내부결재에 바로 붙여요.
이 글의 목차 (3개 절)
학교운영위원회 심의 자료에 들어가는 4가지 핵심 항목표
학생이 수업에서 쓰는 학습지원 소프트웨어는 초·중등교육법 제29조의2에 따라 학교운영위원회 심의 대상일 수 있어요. 판정은 학교가 해요. 처음부터 빈 한글 문서를 열고 해외 AI 회사별 서버 위치와 보관 기간을 일일이 찾아 적으려면 시간이 많이 걸려요.
원포트 AI는 「학교에서 쓰기」 페이지에서 구매 전 기본판 한글(.hwpx) 파일을 바로 내려받을 수 있고, 주문 뒤에는 우리 학교 스페이스 설정(켜 둔 모델·1인 월 한도)이 그대로 채워진 한글(.hwpx) 서류를 바로 뽑아 드려요.
| 서류 절 구분 | 파일에 채워지는 핵심 내용 | 근거 및 스페이스 연동 항목 |
|---|---|---|
| 1. 채팅 요약 · 쓸 수 있는 기능 | 파일에 채워지는 핵심 내용채팅에서 쓰는 AI 목록, 웹 검색·그림·영상 사용 여부, 학생 자리에서 막힌 기능 | 근거 및 스페이스 연동 항목스페이스에서 켜고 끈 모델 설정 그대로 반영 |
| 2. 자리와 한도 | 파일에 채워지는 핵심 내용1인 월 한도, 관리자 화면에 보이는 것, 반 선생님의 학생 대화 열람 | 근거 및 스페이스 연동 항목멤버별 월 한도 설정값 그대로 반영 |
| 3. 보내기 전 검사 · 보내는 곳 · 필수기준 확인 | 파일에 채워지는 핵심 내용유해 문장 검사, 쓰임별로 글이 가는 AI 회사와 나라, 교육부 필수기준 9문항마다 볼 곳(처리방침 몇 항인지)과 한 줄 사실 | 근거 및 스페이스 연동 항목판정 칸과 추천의견은 비워 두고 학교가 채워요 |
| 4. 보호자 동의 안내문 (붙임) | 파일에 채워지는 핵심 내용만 14세 미만 학생 초대 전 가정통신문·보호자 동의서 양식 | 근거 및 스페이스 연동 항목같은 한글 파일 뒤쪽에 붙임 서식으로 함께 수록 |
구매 전 기본판은 「학교에서 쓰기」 페이지의 「채팅을 심의에 올릴 때」 카드에서 로그인 없이 바로 내려받을 수 있어요.
구매 전 기본판과 우리 학교 맞춤 한글(.hwpx) 서류 받는 순서
- 도입 검토 단계라면 원포트 「학교에서 쓰기」 페이지 아래쪽 「학운위 심의 자료」의 「채팅을 심의에 올릴 때」 카드에서 「미리 보기」로 문안을 확인하거나 「한글 파일로 받기」를 눌러 기본판(.hwpx)을 내려받아요.
- 이미 원포트 초·중·고 스페이스나 산 곳(스쿨오더·오피스오더)의 학교 지갑을 열었다면, 스페이스 개요 화면이나 산 곳 「AI API」 화면의 「학운위 심의 자료」 카드를 찾아요.
- 우리 반·학교의 학생 한도와 허용 모델을 맞춘 뒤 「한글 파일로 받기」를 누르면 오늘 설정값이 그대로 적힌 한글 파일이 내려받아지고, 서류 바닥에는 설정 사실 확인 번호가 함께 찍혀요.
- 만 14세 미만 학생이 포함된다면 같은 한글 파일 뒤에 붙어 있는 보호자 안내문(또는 「학교에서 쓰기」의 「미리 보기」 화면 아래 「붙임 · 보호자 안내」)을 함께 인쇄·발송해요.
학교운영위원회 심의 안건 제안사유 문안 예시
[안건명] 생성형 AI 교육 지원 도구(원포트 AI) 수업 활용 심의(안) 1. 제안 사유: 교과 수업 및 창의적 체험활동에서 학생 맞춤형 질문·글쓰기·자료 분석 활동을 지원하고, 교사의 수업 자료 제작 업무를 경감하고자 함. 2. 주요 내용: - 활용 도구: 원포트 AI 학급 스페이스 (허용 범위 내 생성형 AI 모델 선택 활용) - 예산 통제: 학교 공동 크레딧 지갑 내에서 학생 1인당·학급별 사용 상한 설정 - 학생 보호: AI에 보내기 전 유해 문장 검사(자해·아동 대상 성적 내용·잔혹한 폭력), 첨부 파일 글의 휴대폰 번호·주민등록번호 모양 가림, 만 14세 미만 학생 보호자 사전 동의 실시 3. 붙임: 원포트 AI 학급 운영 설정 명세 및 보호자 안내문 각 1부.
심의·결재 준비 중 자주 묻는 상황
행정실이나 심의 위원이 학생 개인정보가 어떤 항목까지 저장되는지 조항 번호로 묻고 있어요.
- 원인·확인
- 원포트 「보안」 페이지와 「개인정보처리방침」의 학생 관련 항목을 확인해요.
- 해결 방법
- 나이·생년월일·학년은 묻지도 저장하지도 않아요. 학교가 만든 반 이름만 저장해요. 다만 웹에서 새로 가입할 땐 만 14세 이상인지 확인하고, 확인한 시각만 저장해요. 수집 항목은 처리방침 2항 표에 있어요. 첫 화면에서 선생님·학생을 고르는 기관 계정의 채팅은 AI에 보내기 전에 자해·아동 대상 성적 내용·잔혹한 폭력 글을 먼저 검사하고, 채팅에 첨부한 파일의 글은 휴대폰 번호·주민등록번호 모양을 가린 뒤 보내요.
심의를 통과한 뒤에 학급 인원이나 학생 한도를 바꾸면 서류를 다시 써야 하나요?
- 원인·확인
- 스페이스 관리 화면에서 바뀐 한도와 허용 모델을 확인해요.
- 해결 방법
- 설정을 바꾼 뒤 「학운위 심의 자료」에서 「한글 파일로 받기」를 다시 누르면 바뀐 설정값과 새 확인 번호가 찍힌 한글 파일을 즉시 다시 받을 수 있어요.
자주 묻는 질문
학교장터(S2B)로 집행할 때 품의서나 비교견적서 서류도 함께 받을 수 있나요?
네. 스쿨오더에서 학교 이름과 인원·예산에 맞춘 견적서와 사업자등록증·통장사본을 받을 수 있고, 품의서·비교견적서 양식은 스쿨오더 학교 서식 자료실에 있어요. 학교장터(S2B)에서는 「학교용 AI API 선불 크레딧 이용권」으로 찾아 계약해요.
초·중·고 스페이스에서 선생님이 학생의 AI 대화 내용을 지도 목적으로 볼 수 있나요?
네. 초·중·고 스페이스에서 반 선생님은 수업 지도와 안전 확인을 위해 자기 반 학생의 대화를 열람할 수 있으며, 학생 화면에도 선생님이 볼 수 있다는 안내가 명확히 표시돼요.
출처와 확인일
- 원포트 AI 교육기관 안내 및 학운위 심의 양식 · 2026년 10월 17일 확인
- 원포트 AI 보안 및 국외이전 안내 · 2026년 10월 17일 확인
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