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학교운영위원회 AI 심의 자료 준비법 — 학급 설정 그대로 HWP 서류 받기

기관 도입약 5분 읽기비교표복사 양식점검 카드
핵심 요약3개 절 · 약 5분

초·중·고에서 원포트 AI를 수업에 도입할 때 학교운영위원회 심의 안건지와 만 14세 미만 보호자 동의 안내문을 한글(.hwpx) 파일로 바로 준비하는 절차예요.

읽는 분
생성형 AI 수업 도입을 앞두고 학교운영위원회 심의 자료와 학부모 안내문을 준비해야 하는 초·중·고 정보부장·담당 교사
끝나면
우리 학교 설정값이 반영된 학운위 심의 자료와 보호자 안내문을 한글(.hwpx) 파일로 내려받아 내부결재에 바로 붙여요.
이 글의 목차 (3개 절)
01

학교운영위원회 심의 자료에 들어가는 4가지 핵심 항목표

학생이 수업에서 쓰는 학습지원 소프트웨어는 초·중등교육법 제29조의2에 따라 학교운영위원회 심의 대상일 수 있어요. 판정은 학교가 해요. 처음부터 빈 한글 문서를 열고 해외 AI 회사별 서버 위치와 보관 기간을 일일이 찾아 적으려면 시간이 많이 걸려요.

원포트 AI는 「학교에서 쓰기」 페이지에서 구매 전 기본판 한글(.hwpx) 파일을 바로 내려받을 수 있고, 주문 뒤에는 우리 학교 스페이스 설정(켜 둔 모델·1인 월 한도)이 그대로 채워진 한글(.hwpx) 서류를 바로 뽑아 드려요.

원포트 AI 학교운영위원회 심의 자료 한글(.hwpx) 파일 구성 항목
원포트 AI 학교운영위원회 심의 자료 한글(.hwpx) 파일 구성 항목
1. 채팅 요약 · 쓸 수 있는 기능파일에 채워지는 핵심 내용채팅에서 쓰는 AI 목록, 웹 검색·그림·영상 사용 여부, 학생 자리에서 막힌 기능근거 및 스페이스 연동 항목스페이스에서 켜고 끈 모델 설정 그대로 반영
2. 자리와 한도파일에 채워지는 핵심 내용1인 월 한도, 관리자 화면에 보이는 것, 반 선생님의 학생 대화 열람근거 및 스페이스 연동 항목멤버별 월 한도 설정값 그대로 반영
3. 보내기 전 검사 · 보내는 곳 · 필수기준 확인파일에 채워지는 핵심 내용유해 문장 검사, 쓰임별로 글이 가는 AI 회사와 나라, 교육부 필수기준 9문항마다 볼 곳(처리방침 몇 항인지)과 한 줄 사실근거 및 스페이스 연동 항목판정 칸과 추천의견은 비워 두고 학교가 채워요
4. 보호자 동의 안내문 (붙임)파일에 채워지는 핵심 내용만 14세 미만 학생 초대 전 가정통신문·보호자 동의서 양식근거 및 스페이스 연동 항목같은 한글 파일 뒤쪽에 붙임 서식으로 함께 수록

구매 전 기본판은 「학교에서 쓰기」 페이지의 「채팅을 심의에 올릴 때」 카드에서 로그인 없이 바로 내려받을 수 있어요.

02

구매 전 기본판과 우리 학교 맞춤 한글(.hwpx) 서류 받는 순서

  1. 도입 검토 단계라면 원포트 「학교에서 쓰기」 페이지 아래쪽 「학운위 심의 자료」의 「채팅을 심의에 올릴 때」 카드에서 「미리 보기」로 문안을 확인하거나 「한글 파일로 받기」를 눌러 기본판(.hwpx)을 내려받아요.
  2. 이미 원포트 초·중·고 스페이스나 산 곳(스쿨오더·오피스오더)의 학교 지갑을 열었다면, 스페이스 개요 화면이나 산 곳 「AI API」 화면의 「학운위 심의 자료」 카드를 찾아요.
  3. 우리 반·학교의 학생 한도와 허용 모델을 맞춘 뒤 「한글 파일로 받기」를 누르면 오늘 설정값이 그대로 적힌 한글 파일이 내려받아지고, 서류 바닥에는 설정 사실 확인 번호가 함께 찍혀요.
  4. 만 14세 미만 학생이 포함된다면 같은 한글 파일 뒤에 붙어 있는 보호자 안내문(또는 「학교에서 쓰기」의 「미리 보기」 화면 아래 「붙임 · 보호자 안내」)을 함께 인쇄·발송해요.
복사용 문안

학교운영위원회 심의 안건 제안사유 문안 예시

[안건명] 생성형 AI 교육 지원 도구(원포트 AI) 수업 활용 심의(안)
1. 제안 사유: 교과 수업 및 창의적 체험활동에서 학생 맞춤형 질문·글쓰기·자료 분석 활동을 지원하고, 교사의 수업 자료 제작 업무를 경감하고자 함.
2. 주요 내용:
   - 활용 도구: 원포트 AI 학급 스페이스 (허용 범위 내 생성형 AI 모델 선택 활용)
   - 예산 통제: 학교 공동 크레딧 지갑 내에서 학생 1인당·학급별 사용 상한 설정
   - 학생 보호: AI에 보내기 전 유해 문장 검사(자해·아동 대상 성적 내용·잔혹한 폭력), 첨부 파일 글의 휴대폰 번호·주민등록번호 모양 가림, 만 14세 미만 학생 보호자 사전 동의 실시
3. 붙임: 원포트 AI 학급 운영 설정 명세 및 보호자 안내문 각 1부.
03

심의·결재 준비 중 자주 묻는 상황

행정실이나 심의 위원이 학생 개인정보가 어떤 항목까지 저장되는지 조항 번호로 묻고 있어요.

원인·확인
원포트 「보안」 페이지와 「개인정보처리방침」의 학생 관련 항목을 확인해요.
해결 방법
나이·생년월일·학년은 묻지도 저장하지도 않아요. 학교가 만든 반 이름만 저장해요. 다만 웹에서 새로 가입할 땐 만 14세 이상인지 확인하고, 확인한 시각만 저장해요. 수집 항목은 처리방침 2항 표에 있어요. 첫 화면에서 선생님·학생을 고르는 기관 계정의 채팅은 AI에 보내기 전에 자해·아동 대상 성적 내용·잔혹한 폭력 글을 먼저 검사하고, 채팅에 첨부한 파일의 글은 휴대폰 번호·주민등록번호 모양을 가린 뒤 보내요.

심의를 통과한 뒤에 학급 인원이나 학생 한도를 바꾸면 서류를 다시 써야 하나요?

원인·확인
스페이스 관리 화면에서 바뀐 한도와 허용 모델을 확인해요.
해결 방법
설정을 바꾼 뒤 「학운위 심의 자료」에서 「한글 파일로 받기」를 다시 누르면 바뀐 설정값과 새 확인 번호가 찍힌 한글 파일을 즉시 다시 받을 수 있어요.

자주 묻는 질문

학교장터(S2B)로 집행할 때 품의서나 비교견적서 서류도 함께 받을 수 있나요?

네. 스쿨오더에서 학교 이름과 인원·예산에 맞춘 견적서와 사업자등록증·통장사본을 받을 수 있고, 품의서·비교견적서 양식은 스쿨오더 학교 서식 자료실에 있어요. 학교장터(S2B)에서는 「학교용 AI API 선불 크레딧 이용권」으로 찾아 계약해요.

초·중·고 스페이스에서 선생님이 학생의 AI 대화 내용을 지도 목적으로 볼 수 있나요?

네. 초·중·고 스페이스에서 반 선생님은 수업 지도와 안전 확인을 위해 자기 반 학생의 대화를 열람할 수 있으며, 학생 화면에도 선생님이 볼 수 있다는 안내가 명확히 표시돼요.

출처와 확인일

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