학교 가정통신문, 수행평가 채점 기준표(루브릭), 수업 지도안을 AI 템플릿으로 만들고 표가 살아 있는 한글(.hwpx)·워드·엑셀 파일로 바로 받는 순서예요.
- 읽는 분
- 가정통신문·수행평가 루브릭·수업 준비 문서를 한글 파일로 빠르게 만들어야 하는 초·중·고 교사 및 교직원
- 끝나면
- 원포트 학교 문서 템플릿에 핵심 재료만 적어 초안을 뽑고 한글(.hwpx)·워드(.docx)·엑셀(.xlsx)로 내려받아요.
이 글의 목차 (3개 절)
백지 프롬프트 대신 학교 템플릿으로 시작할 때 달라지는 점
빈 채팅창에 「가정통신문 써 줘」라고만 적으면 학교 문서에 꼭 들어가야 할 안내 머리말, 일정 표, 회신 절취선이나 채점 단계가 빠지기 쉬워요. 요리할 때 레시피 카드에 적힌 재료 칸만 채우면 맛이 흔들리지 않는 것처럼, 원포트 AI 「템플릿」은 교사가 자주 쓰는 문서 뼈대를 미리 갖추고 있어요.
작업실 왼쪽 메뉴 「템플릿」의 「추천」 탭에는 「수업 준비」·「평가」·「학부모」 묶음이 준비되어 있어요. 카드를 고르고 학년·주제·날짜 같은 재료 칸을 채우거나, 기존에 쓰던 한글(.hwp·.hwpx)·PDF 파일을 그대로 첨부해 새 학기 초안을 뽑을 수 있어요.
| 문서 종류 | 템플릿 묶음 | 넣으면 좋은 핵심 재료 | 추천 내려받기 형식 |
|---|---|---|---|
| 가정통신문 · 학부모 안내장 | 템플릿 묶음학부모 | 넣으면 좋은 핵심 재료행사명, 일시·장소, 준비물, 신청 마감일 및 문의처 | 추천 내려받기 형식한글(.hwpx) · 워드(.docx) |
| 수행평가 채점 기준표(루브릭) | 템플릿 묶음평가 | 넣으면 좋은 핵심 재료성취기준, 평가 요소 3~4개, 등급 단계(상·중·하 또는 A~E)별 배점 | 추천 내려받기 형식한글(.hwpx) · 엑셀(.xlsx) |
| 차시별 수업 지도안 · 활동지 | 템플릿 묶음수업 준비 | 넣으면 좋은 핵심 재료교과·단원명, 차시 학습 목표, 도입·전개·정리 시간 배분 | 추천 내려받기 형식한글(.hwpx) · 워드(.docx) |
작업실 왼쪽 「템플릿」 화면 기준이에요. 파일 첨부는 한 번에 최대 5개, 파일당 4MB까지 올릴 수 있어요.
템플릿 선택부터 한글(.hwpx) 파일 저장까지 4단계
- 원포트 웹 채팅 왼쪽 메뉴에서 「템플릿」을 누르고 「추천」 탭의 「학부모」·「평가」·「수업 준비」 묶음 중 필요한 카드를 골라요.
- 카드에 뜬 칸(가정통신문은 학교 이름·알릴 것·회신 받을 날, 루브릭은 학년·과목·과제·단계)을 채우거나, 지난해 한글 파일(.hwp·.hwpx)을 채팅창에 끌어다 놓아요.
- AI가 초안을 만들면 내용을 먼저 확인해요. 가정통신문·학습지처럼 문서 틀로 시작한 템플릿은 대화에 문서 카드가 서고, 넓은 화면에선 옆에 종이 모양으로 뜨고 폰에선 카드의 「보기」로 열어요. 루브릭·지도안은 대화 안 답으로 바로 읽어요. 고칠 곳이 있으면 대화로 「표에 비고 칸을 더 넣어 줘」처럼 바로 수정해요.
- 마음에 들면 답 아래 「파일로 받기」에서 「한글」이나 「Word」를 눌러 내려받아요. 답에 표가 있으면 「Excel」로도 받을 수 있어요. 한글 파일은 한글 2010 이후 버전에서 표와 제목이 살아 있는 채로 열려요.
가정통신문 · 수행평가 루브릭 만능 프롬프트 틀
아래 정보를 바탕으로 학교에서 바로 인쇄·배포할 수 있는 [가정통신문 / 수행평가 루브릭] 초안을 작성해 주세요. 1. 대상 및 과목/행사명: [예: 중학교 2학년 과학 / 2학기 현장체험학습 안내] 2. 핵심 내용 또는 성취기준: [예: 안전 수칙 및 집결 시각 안내 / 실험 설계 및 보고서 작성 평가] 3. 표 구성 요청: - 가정통신문이면 [구분 | 일시 및 장소 | 세부 내용 | 준비물] 4열 표 포함 - 수행평가 루브릭이면 [평가 요소 | 배점 | 우수(A) | 보통(B) | 노력 요함(C)] 5열 채점 기준표 포함 4. 문체: 정중하고 명확한 학교 공문·안내문 어조
한글 파일로 옮길 때 자주 막히는 점
학교에서 받은 양식이 .hwpx 가 아니라 옛날 .hwp 파일이라 첨부가 될지 모르겠어요.
- 원인·확인
- 파일 크기가 4MB 이하인지 확인해요.
- 해결 방법
- 원포트 채팅은 .hwp 와 .hwpx 파일을 모두 직접 읽어요. 별도로 변환하지 말고 채팅창에 바로 올려 내용을 요약하거나 새 문안을 채우게 하세요.
우리 학교만의 고정 양식이나 자주 쓰는 템플릿을 저장해 두고 계속 쓰고 싶어요.
- 원인·확인
- 템플릿 화면의 「내 템플릿」 탭이나 왼쪽 「프로젝트」 메뉴를 확인해요.
- 해결 방법
- 자주 쓰는 지침과 양식을 「내 템플릿 만들기」나 프로젝트 지침으로 저장해 두면 다음번엔 재료만 바꿔 빠르게 같은 형식으로 뽑을 수 있어요.
자주 묻는 질문
가정통신문이나 평가 기준표를 만들 때 어떤 AI 모델을 고르는 것이 좋나요?
입력창 모델 고르개에서 고른 모델로 초안을 잡고, 같은 대화에서 다른 모델로 바꿔 표현을 비교해 보면 가장 자연스러운 문안을 고를 수 있어요.
내가 좋게 만든 수업 템플릿을 다른 선생님들과 나눌 수도 있나요?
네. 선생님 자리라면 「내 템플릿」 카드 메뉴의 「원포트에 보내기」로 보내 주세요. 사람이 읽고 답해 드리고, 실리면 다른 선생님도 추천 템플릿에서 쓸 수 있어요. 표시할 이름은 그때 직접 골라요.
출처와 확인일
- 원포트 AI 교육기관 안내 · 2026년 10월 17일 확인
- 원포트 AI 보안 및 개인정보 보호 안내 · 2026년 10월 17일 확인
함께 보면 좋은 글과 도움말
- 기관 도입생기부 AI 써도 될까 — 교육부·교육청 기준과 표현만 다듬는 순서교육부 기재요령은 AI로 만든 글을 서술형 항목에 그대로 넣는 걸 신뢰도를 떨어뜨리는 사례로 들어요. 소속 교육청 기준 확인, 이름·번호 빼기, 표현만 다듬게 하는 지시문, 메모와 대조하는 법을 순서대로 담았어요.
- 기관 도입학교운영위원회 AI 심의 자료 준비법 — 학급 설정 그대로 HWP 서류 받기초·중·고에서 원포트 AI를 수업에 도입할 때 학교운영위원회 심의 안건지와 만 14세 미만 보호자 동의 안내문을 한글(.hwpx) 파일로 바로 준비하는 절차예요.
- 개발 가이드노션 회의록·카훗 퀴즈 지시문 — 녹취록과 수업 지문으로 바로 쓰는 법회의 녹취록을 결정 표와 할 일 목록이 든 노션 회의록으로, 수업 지문을 카훗 퀴즈로 만드는 복사용 지시문과 순서예요. 연결을 마친 뒤 바로 따라 해요.
- 도움말 매뉴얼한글(HWP)·PDF 문서를 올려 여러 AI 모델로 초안 잡고 비교하기별도 변환 없이 한글(HWP·HWPX)·PDF·Word·Excel·PPT 파일을 웹 채팅에 올려 요약·비교하고, 답을 문서 파일로 내려받는 법이에요.
- 도움말 매뉴얼템플릿 · 도구로 바로 시작하기가정통신문 · 루브릭 · 회의록 같은 일을 빈 입력창 대신 템플릿에서 칸만 채워 시작하고, 자주 쓰는 질문은 내 템플릿으로 남기는 법이에요.
- 도움말 매뉴얼ChatGPT·Claude·Gemini 를 한 화면에서 비교하고 골라 쓰기여러 AI 모델을 각각 구독하지 않고 한 채팅 화면에서 바꿔가며 묻거나 두 AI 에게 나란히 물어 비교하는 법, 개별 구독과 크레딧의 차이를 정리했어요.