본문으로 건너뛰기

가정통신문·평가 루브릭 AI 작성법 — 템플릿 선택부터 HWP 저장까지

기관 도입약 4분 읽기비교표복사 양식점검 카드
핵심 요약3개 절 · 약 4분

학교 가정통신문, 수행평가 채점 기준표(루브릭), 수업 지도안을 AI 템플릿으로 만들고 표가 살아 있는 한글(.hwpx)·워드·엑셀 파일로 바로 받는 순서예요.

읽는 분
가정통신문·수행평가 루브릭·수업 준비 문서를 한글 파일로 빠르게 만들어야 하는 초·중·고 교사 및 교직원
끝나면
원포트 학교 문서 템플릿에 핵심 재료만 적어 초안을 뽑고 한글(.hwpx)·워드(.docx)·엑셀(.xlsx)로 내려받아요.
이 글의 목차 (3개 절)
01

백지 프롬프트 대신 학교 템플릿으로 시작할 때 달라지는 점

빈 채팅창에 「가정통신문 써 줘」라고만 적으면 학교 문서에 꼭 들어가야 할 안내 머리말, 일정 표, 회신 절취선이나 채점 단계가 빠지기 쉬워요. 요리할 때 레시피 카드에 적힌 재료 칸만 채우면 맛이 흔들리지 않는 것처럼, 원포트 AI 「템플릿」은 교사가 자주 쓰는 문서 뼈대를 미리 갖추고 있어요.

작업실 왼쪽 메뉴 「템플릿」의 「추천」 탭에는 「수업 준비」·「평가」·「학부모」 묶음이 준비되어 있어요. 카드를 고르고 학년·주제·날짜 같은 재료 칸을 채우거나, 기존에 쓰던 한글(.hwp·.hwpx)·PDF 파일을 그대로 첨부해 새 학기 초안을 뽑을 수 있어요.

학교 현장에서 자주 쓰는 AI 문서 종류별 필수 재료와 저장 형식
학교 현장에서 자주 쓰는 AI 문서 종류별 필수 재료와 저장 형식
가정통신문 · 학부모 안내장템플릿 묶음학부모넣으면 좋은 핵심 재료행사명, 일시·장소, 준비물, 신청 마감일 및 문의처추천 내려받기 형식한글(.hwpx) · 워드(.docx)
수행평가 채점 기준표(루브릭)템플릿 묶음평가넣으면 좋은 핵심 재료성취기준, 평가 요소 3~4개, 등급 단계(상·중·하 또는 A~E)별 배점추천 내려받기 형식한글(.hwpx) · 엑셀(.xlsx)
차시별 수업 지도안 · 활동지템플릿 묶음수업 준비넣으면 좋은 핵심 재료교과·단원명, 차시 학습 목표, 도입·전개·정리 시간 배분추천 내려받기 형식한글(.hwpx) · 워드(.docx)

작업실 왼쪽 「템플릿」 화면 기준이에요. 파일 첨부는 한 번에 최대 5개, 파일당 4MB까지 올릴 수 있어요.

02

템플릿 선택부터 한글(.hwpx) 파일 저장까지 4단계

  1. 원포트 웹 채팅 왼쪽 메뉴에서 「템플릿」을 누르고 「추천」 탭의 「학부모」·「평가」·「수업 준비」 묶음 중 필요한 카드를 골라요.
  2. 카드에 뜬 칸(가정통신문은 학교 이름·알릴 것·회신 받을 날, 루브릭은 학년·과목·과제·단계)을 채우거나, 지난해 한글 파일(.hwp·.hwpx)을 채팅창에 끌어다 놓아요.
  3. AI가 초안을 만들면 내용을 먼저 확인해요. 가정통신문·학습지처럼 문서 틀로 시작한 템플릿은 대화에 문서 카드가 서고, 넓은 화면에선 옆에 종이 모양으로 뜨고 폰에선 카드의 「보기」로 열어요. 루브릭·지도안은 대화 안 답으로 바로 읽어요. 고칠 곳이 있으면 대화로 「표에 비고 칸을 더 넣어 줘」처럼 바로 수정해요.
  4. 마음에 들면 답 아래 「파일로 받기」에서 「한글」이나 「Word」를 눌러 내려받아요. 답에 표가 있으면 「Excel」로도 받을 수 있어요. 한글 파일은 한글 2010 이후 버전에서 표와 제목이 살아 있는 채로 열려요.
복사용 문안

가정통신문 · 수행평가 루브릭 만능 프롬프트 틀

아래 정보를 바탕으로 학교에서 바로 인쇄·배포할 수 있는 [가정통신문 / 수행평가 루브릭] 초안을 작성해 주세요.
1. 대상 및 과목/행사명: [예: 중학교 2학년 과학 / 2학기 현장체험학습 안내]
2. 핵심 내용 또는 성취기준: [예: 안전 수칙 및 집결 시각 안내 / 실험 설계 및 보고서 작성 평가]
3. 표 구성 요청:
   - 가정통신문이면 [구분 | 일시 및 장소 | 세부 내용 | 준비물] 4열 표 포함
   - 수행평가 루브릭이면 [평가 요소 | 배점 | 우수(A) | 보통(B) | 노력 요함(C)] 5열 채점 기준표 포함
4. 문체: 정중하고 명확한 학교 공문·안내문 어조
03

한글 파일로 옮길 때 자주 막히는 점

학교에서 받은 양식이 .hwpx 가 아니라 옛날 .hwp 파일이라 첨부가 될지 모르겠어요.

원인·확인
파일 크기가 4MB 이하인지 확인해요.
해결 방법
원포트 채팅은 .hwp 와 .hwpx 파일을 모두 직접 읽어요. 별도로 변환하지 말고 채팅창에 바로 올려 내용을 요약하거나 새 문안을 채우게 하세요.

우리 학교만의 고정 양식이나 자주 쓰는 템플릿을 저장해 두고 계속 쓰고 싶어요.

원인·확인
템플릿 화면의 「내 템플릿」 탭이나 왼쪽 「프로젝트」 메뉴를 확인해요.
해결 방법
자주 쓰는 지침과 양식을 「내 템플릿 만들기」나 프로젝트 지침으로 저장해 두면 다음번엔 재료만 바꿔 빠르게 같은 형식으로 뽑을 수 있어요.
웹 채팅 열기

자주 묻는 질문

가정통신문이나 평가 기준표를 만들 때 어떤 AI 모델을 고르는 것이 좋나요?

입력창 모델 고르개에서 고른 모델로 초안을 잡고, 같은 대화에서 다른 모델로 바꿔 표현을 비교해 보면 가장 자연스러운 문안을 고를 수 있어요.

내가 좋게 만든 수업 템플릿을 다른 선생님들과 나눌 수도 있나요?

네. 선생님 자리라면 「내 템플릿」 카드 메뉴의 「원포트에 보내기」로 보내 주세요. 사람이 읽고 답해 드리고, 실리면 다른 선생님도 추천 템플릿에서 쓸 수 있어요. 표시할 이름은 그때 직접 골라요.

출처와 확인일

함께 보면 좋은 글과 도움말

← 블로그 전체 목록 보기