법인카드 해외결제가 막히면 카드 설정 탓인지 회사 규정 탓인지부터 갈라요. 규정상 안 되면 국내 사업자에게 원화로 사는 결제 방법 셋과 받는 증빙, 관리자에게 보낼 확인 글을 정리했어요.
- 읽는 분
- 회사 규정이나 카드 설정 때문에 해외 AI 도구를 법인카드로 사지 못하는 회사·기관 직원과 총무·재무 담당
- 끝나면
- 막힌 까닭을 가르고, 원화로 살 결제 방법과 받을 증빙을 골라 법인카드 관리자에게 확인 글을 보내요.
이 글의 목차 (7개 절)
해외결제가 막혔으면 먼저 두 가지로 갈라요
법인카드 해외결제가 막히는 흔한 까닭은 둘이에요. 카드에 해외 사용을 막는 설정이 걸려 있거나, 회사 규정이 해외 결제를 허용하지 않는 경우예요.
설정 탓이면 법인카드 관리자에게 물어요. 규정상 안 되면 국내 사업자에게 원화(부가세 포함)로 사요. 원포트 AI 는 오피스오더 주문서에서 아래 세 결제 방법 가운데 하나로 사요.
| 결제 방법 | 고를 수 있는 구매 유형 | 돈을 내는 때 | 받는 증빙 |
|---|---|---|---|
| 「카드 결제」 | 고를 수 있는 구매 유형「회사·기관 구매」 · 「개인 구매」 | 돈을 내는 때주문하면서 결제창에서(회계 담당자에게 넘기면 그분이 링크로) | 받는 증빙카드 매출전표 |
| 「계좌입금」 | 고를 수 있는 구매 유형「회사·기관 구매」 · 「개인 구매」 | 돈을 내는 때주문 뒤 입금(청구서는 입금 전에 주문 화면에서 열어요 · 회계 담당자에게 넘길 수도 있어요) | 받는 증빙「회사·기관 구매」는 세금계산서나 현금영수증 중 하나(세금계산서는 사업자등록번호나 고유번호 필요) · 「개인 구매」는 현금영수증 |
| 「납품 후 결제 (후불)」 | 고를 수 있는 구매 유형「회사·기관 구매」만 | 돈을 내는 때고른 정산 예정일에 계좌입금 | 받는 증빙계좌입금과 같아요 |
세금계산서는 원포트 AI 를 만드는 스피커블이 발행해요. 한 거래에 증빙은 하나만 나가요.
카드 설정이라면 이것만 확인해요
카드사 안내에 나오는 해외 결제 제한 가운데 아래 둘을 확인해요. 메뉴 이름은 카드사마다 달라요. 법인카드라면 카드 관리자에게 먼저 물어요.
- 해외 사용 제한이 걸려 있는지 봐요. 신한카드 「해외사용안심설정(Self FDS)」은 카드마다 쓸 수 있는 국가·금액·기간·거래 유형(온라인/오프라인)을 정해요.
- 해외원화결제(DCC) 차단이 걸려 있는지 봐요. 이 차단을 등록하면 해외 결제에서 원화(KRW) 청구가 거절되고 달러나 현지 통화로만 결제돼요. KB국민카드는 KB Pay 앱 > 해외이용서비스 > 해외원화결제(DCC)차단 서비스에서 봐요.
법인카드 관리자에게 보낼 확인 글
괄호를 채워 총무·재무의 법인카드 관리자에게 보내요. 3번 답에 따라 결제 방법과 증빙이 정해져요.
법인카드 관리자에게 보낼 확인 글
[문의] 업무용 AI 도구 결제 방식 확인 - 쓰려는 것: (사람마다 쓰는 AI 계정 / 여러 AI를 부르는 API 크레딧) · 인원 ( )명 · 기간 ( )개월 - 카드: 법인카드 끝 4자리 ( ) 확인 부탁드려요 1. 회사 규정상 법인카드로 해외 온라인 결제를 해도 되나요? 2. 된다면 이 카드에 해외 사용 제한(국가·금액·기간)이나 해외원화결제(DCC) 차단이 걸려 있나요? 3. 규정상 안 된다면, 국내 사업자에게 원화(부가세 포함)로 사도 될까요? 결제는 (법인카드 국내 결제 / 계좌입금 / 납품 후 결제) 중 무엇으로 할까요? 증빙은 (카드 매출전표 / 세금계산서 / 현금영수증) 중 무엇이 필요한가요? 4. 품의에 붙일 서류(견적서·사업자등록증·통장사본 등)가 있으면 알려 주세요.
원화로 살 수 있는 것 두 가지
원포트 AI 는 한국 사업자 스피커블이 만들어요. 회사·공공기관은 오피스오더, 학교·대학은 스쿨오더에서 원화(부가세 포함)로 사요. 여기서 카드로 내면 국내 사업자의 국내 결제예요.
첫째는 원포트 AI API 크레딧이에요. 웹 채팅·앱·API 키가 한 지갑을 같이 사용하고, 키 하나로 여러 AI 회사의 모델을 불러요.
1 크레딧 = 부가세 포함 2원어치예요.
둘째는 쓰는 분마다 하나씩 사는 AI 계정(ChatGPT Plus·Claude Pro 등)이에요. 필요한 개월만큼 골라 사요.
결제할 사람이 따로 있으면 — 주문만 먼저 넣기
- 오피스오더 상품 페이지 주문서에서 「회사·기관 구매」를 골라요.
- 「어떻게 결제할까요?」에서 「카드 결제」나 「계좌입금」을 골라요.
- 「결제는 회계 담당자가 할게요」에 표시하고 담당자 휴대폰이나 이메일을 적은 뒤 「접수하고 결제 링크 보내기」를 눌러요. 주문은 지금 접수되고, 그분께 주문번호·금액과 결제 링크가 한 번 가요.
- 「납품 후 결제 (후불)」을 고르면 이 칸 대신 정산 예정일을 골라요.
이럴 땐 이렇게 해요
「납품 후 결제 (후불)」이 안 보여요
- 원인·확인
- 「개인 구매」를 고르면 후불이 빠져요.
- 해결 방법
- 구매 유형을 「회사·기관 구매」로 바꿔요.
카드 매출전표와 세금계산서를 둘 다 받고 싶어요
- 원인·확인
- 한 거래에 증빙은 하나예요. 카드로 내면 카드 매출전표가 증빙이에요.
- 해결 방법
- 세금계산서가 꼭 필요하면 구매 유형을 「회사·기관 구매」로 두고 「계좌입금」을 고른 뒤 증빙에서 「세금계산서」를 골라요.
카드사의 해외 가상카드번호를 쓰려고 했어요
- 원인·확인
- 신한카드는 해외안심 가상카드번호를 개인 신용카드에만 주고, 법인카드는 쓸 수 없다고 안내해요.
- 해결 방법
- 다른 카드사는 그 카드사 안내를 봐요. 안 되면 위 원화 결제 길로 사요.
「카드 결제창 열기」를 눌렀더니 주소가 schoolorder.kr 로 바뀌어요
- 원인·확인
- 오피스오더 카드 결제창은 같은 운영사 스피커블의 스쿨오더 결제 화면에서 열려요.
- 해결 방법
- 그대로 결제하면 오피스오더 주문 화면으로 돌아가요.
이미 해외에서 결제했고 부가세 처리가 궁금해요
- 원인·확인
- 먼저 영수증에 한국 부가세가 붙었는지, 결제 때 사업자등록번호를 냈는지 봐요. 공제가 되는지는 기관의 세무 담당과 확인해요.
- 해결 방법
- 아래 「해외 AI 결제 부가세」 글을 봐요.
Claude·OpenAI 사이트에서 카드가 거절돼요
- 원인·확인
- AI 회사 사이트의 결제 오류는 회사마다 원인과 고치는 곳이 달라요.
- 해결 방법
- 아래 회사별 글을 봐요.
견적서부터 받아 품의하려면
오피스오더 상품 페이지에서 옵션을 고르면 직인이 찍힌 견적서가 바로 나와요. 인원과 기간을 아직 못 정했으면 도입 문의에 남겨 주세요. 담당자가 견적서를 보내 드려요.
자주 묻는 질문
국내 결제로 사면 회사 규정 문제가 풀리나요?
규정과 카드의 업종·한도 제한은 회사와 카드마다 달라서 미리 말할 수 없어요. 확인 글 3번처럼 국내 사업자 원화 구매가 되는지 관리자에게 먼저 물어요.
출처와 확인일
- 원포트 AI 원화 구매 및 결제 수단 안내 · 2026년 10월 17일 확인
- 원포트 AI 서비스 및 세금계산서 소개 · 2026년 10월 17일 확인
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