본문으로 건너뛰기

AI 구독 세금계산서 — 해외 결제 대신 기관 명의로 받는 법

결제·증빙약 5분 읽기비교표복사 양식점검 카드
핵심 요약8개 절 · 약 5분

해외 AI 회사에 직접 결제하면 받는 건 그 회사의 청구서예요. 기관 명의 세금계산서를 받으려면 어디서 무엇을 골라 주문하는지, 주문 전후에 어떤 서류가 오는지, 견적 요청 문안까지 정리했어요.

읽는 분
직원이 개인 카드로 쓰던 AI 구독을 회사·학교 명의로 옮기려는 구매·회계 담당자와 개인사업자
끝나면
어디서 무엇을 골라 주문해야 세금계산서가 나오는지 알고, 견적 요청 문안을 바로 보내요.
이 글의 목차 (8개 절)
01

세금계산서가 필요하면 국내 사업자에게서 계정을 사요

회사나 학교 명의 세금계산서가 필요하면 국내 사업자에게서 계정을 사요. 원포트 AI 계정을 「계좌입금」으로 주문하면서 「세금계산서」를 고르면 스피커블이 적어 주신 메일로 발행해요.

카드로 내면 세금계산서 대신 카드 매출전표가 나와요. 세금계산서가 필요하면 처음부터 「계좌입금」을 골라요.

해외 회사에 직접 결제할 때와 원포트 AI 계정으로 살 때
해외 회사에 직접 결제할 때와 원포트 AI 계정으로 살 때
서류해외 회사에 직접 결제그 회사의 청구서 · 영수증원포트 AI 계정견적서 · 세금계산서 · 거래명세서
거래 상대해외 회사에 직접 결제AI 회사마다 따로원포트 AI 계정국내 사업자 한 곳
결제해외 회사에 직접 결제AI 회사가 정한 수단원포트 AI 계정원화 · 계좌이체 · 학교장터

해외 회사에 직접 결제할 때의 서류·통화는 벤더와 결제 경로마다 달라요.

02

해외 구독에서 받는 서류는 그 회사의 청구서예요

해외 사업자가 간편사업자등록을 하고 공급하는 전자적 용역이면 세금계산서 발급 의무가 없어요(부가가치세법 시행령 제71조 ①항 8호). 다만 사업자의 과세·면세사업에 공급하는 경우는 이 특례에서 빠져요(부가가치세법 제53조의2 ①항). 내 결제가 어느 쪽인지는 아래 「해외 AI 결제 부가세」 글에서 확인해요.

Claude Pro·Max 를 예로 들면, Anthropic 은 결제할 때마다 "Your receipt from Anthropic" 제목으로 청구서를 청구 메일에 보내요. 청구서에 회사 이름을 넣을 수 있고, 지역에 따라 세금·VAT ID 칸이 나와요.

03

개인 카드 구독을 한 주문으로 모으는 4단계

직원이 개인 카드로 내던 구독은 겹쳐 내지 않게 본인이 갱신 전에 해지해요.

  1. 누가 어떤 서비스·플랜을 쓰고 언제 갱신되는지 목록으로 적어요. 견적에 넣을 인원과 시작일이 여기서 나와요.
  2. 「AI 계정」 화면에서 「학교·교육기관」이나 「회사·공공기관」을 고르고 기간을 고른 뒤, 쓸 플랜 줄의 「사러 가기」를 눌러요.
  3. 주문서에서 구매 유형(아래 표)과 결제 방법 「계좌입금」, 증빙 「세금계산서」를 고르고 사업자등록번호나 고유번호와 받을 메일을 적어요.
  4. 시작일에 맞춰 「계정 안내」가 문자나 메일로 와요. 받은 계정 목록에서 받는 분 이름을 적고 사람마다 계정 카드를 보내요.
04

주문 전과 후에 받는 서류

원포트 AI 계정 주문에서 나오는 서류와 받는 곳
원포트 AI 계정 주문에서 나오는 서류와 받는 곳
주문 전서류견적서(직인)받는 곳상품 페이지에서 옵션을 고르면 바로 나와요
입금 전서류청구서받는 곳계좌입금 주문의 주문 화면 — 대금 지급 서류로 써요
주문 때 고름 · 세금계산서서류세금계산서받는 곳계좌입금 주문서에서 고르면 적어 주신 메일로 와요
주문 때 고름 · 현금영수증서류현금영수증받는 곳계좌입금 주문서에 적은 휴대폰 번호나 사업자번호로 신청해요
결제 뒤서류거래명세서 · 주문내역서받는 곳결제가 확인되면 주문 화면에서 열어요
카드로 낸 주문서류카드 매출전표받는 곳이 전표가 증빙이에요

같은 거래에 증빙을 겹쳐 발급하지 않아요(이용약관 제22조).

05

회사·학교·개인사업자는 주문하는 곳이 달라요

누가 사는지에 따라 고를 곳
누가 사는지에 따라 고를 곳
회사·공공기관사는 곳오피스오더주문서에서구매 유형 「회사·기관 구매」
학교·교육기관사는 곳스쿨오더주문서에서구매 유형 「학교·기관 구매」
개인사업자사는 곳오피스오더주문서에서「회사·기관 구매」를 고르면 세금계산서 칸이 나와요. 「개인 구매」로 이미 주문했으면 사업자등록번호를 알려 요청해요(이용약관 제22조)

주문서에 세금계산서 칸이 안 보여요

원인·확인
구매 유형이 「개인 구매」인지, 결제 방법이 「카드 결제」인지 봐요.
해결 방법
「학교·기관 구매」(오피스오더는 「회사·기관 구매」)와 「계좌입금」을 다시 골라요.
06

받는 사람이 바뀌거나 쓰던 계정을 이어 쓰려면

계정을 쓰던 직원이 바뀌었어요

원인·확인
대시보드에서 그 계정 줄을 찾아요.
해결 방법
사용자 변경이나 사용 중지를 요청해요. 순서는 「계정 넘기기와 거두기」에 있어요.

직원이 쓰던 계정을 그대로 이어 쓰고 싶어요

원인·확인
상품 페이지와 주문서에서 새 계정을 받는지, 쓰던 계정으로 초대받는지 봐요.
해결 방법
금액이 달라질 수 있어 도입 문의에 서비스·플랜과 인원을 적어 확인해요.
07

견적 요청에 붙여 넣을 문안

도입 문의에서 「필요한 것」은 「AI 계정」, 「사는 방법」은 「세금계산서 발행 뒤 계좌이체」를 고르고 아래 문안을 「더 알려 주실 것」 칸에 붙여 넣어요. 담당자가 늦어도 다음 영업일 안에 연락드려요.

API 를 쓰는 팀이면 원포트 AI API 크레딧을 원화로 사는 길이 따로 있어요.

복사용 문안

견적 요청 문안

직원 AI 구독을 기관 명의로 옮기려고 해요.
- 지금 쓰는 것: (서비스·플랜) × (인원)명, 개인 카드 결제
- 원하는 기간: (_개월) · 시작일: (날짜)
- 증빙: 세금계산서 (사업자등록번호 / 고유번호)
- 쓰던 계정을 이어 쓰고 싶은 사람: (있음 _명 / 없음)
주문 전에 직인 견적서를 먼저 받고 싶어요.
08

더 자주 묻는 것

앱에서 산 구독도 기관 주문으로 옮기나요? — Claude 를 예로 들면 iOS·Android 앱에서 구독한 플랜은 Apple App Store 나 Google Play 가 청구해요. 기관 주문으로 받는 계정과는 따로 갱신되니, 쓰는 분이 앱 스토어 계정에서 갱신 전에 구독을 해지해요.

이미 받은 해외 청구서에 회사 이름을 넣을 수 있나요? — Anthropic 안내로는 발급된 청구서는 고치거나 다시 발급하지 않아요. 「설정 > 청구」에서 결제 방법을 추가하거나 업데이트할 때 「청구서에 다른 이름 사용」(Use a different name on invoices)을 고르고 회사 이름을 적으면 다음 청구서부터 들어가요. 다른 회사는 그 회사의 청구 도움말에서 확인해요.

자주 묻는 질문

한 주문에 여러 서비스를 담을 수 있나요

네. 상품 페이지에서 「장바구니에 담기」로 여러 상품을 담으면 한 장의 견적서·한 건의 주문으로 정리할 수 있어요. 서비스마다 인원·기간이 다르면 도입 문의에 함께 적어 한 번에 견적을 받아요.

출처와 확인일

함께 보면 좋은 글과 도움말

← 블로그 전체 목록 보기