AI 채팅으로 구글 드라이브 파일 읽고 문서 · 시트 · 슬라이드로 저장하기 — 구글 드라이브 · 클래스룸 연결하는 법
업데이트
- 읽는 분
- 원포트 AI 웹 채팅에서 Google Drive 파일을 읽히고 답을 문서 · 시트 · 슬라이드로 저장하거나, Classroom에 과제 · 자료 초안을 만들려는 선생님 · 실무자
- 끝나면
- 내 Google 계정을 한 번 연결하고, 고른 Drive 파일을 채팅에서 읽히고 답을 문서 · 시트 · 슬라이드로 저장하거나 Classroom에 과제 · 자료 초안을 확인한 뒤 만들어요.
드라이브 파일 가져와 묻기
- 처음 한 번은 웹 채팅 입력창 [+]에서 「Google Drive」를 골라 연결해요. 연결 화면에서 무엇이 어디로 가는지 보고 「Google Drive에서 계속」을 눌러 학교 · 회사 Google 계정으로 허락해요.
- 연결한 뒤엔 [+]에서 「드라이브에서 가져오기」를 골라 Google 파일 고르기 창에서 읽힐 파일을 골라요. 고른 파일만 읽고, 드라이브 전체를 뒤지지 않아요.
- 파일이 입력창에 붙으면 「이 계획서를 요약해 줘」처럼 적어 보내요. 문서 · 시트 · 슬라이드 · PDF · 오피스 파일을 읽어요.
답을 문서 · 시트 · 슬라이드로 저장
- 「방금 답을 구글 문서로 저장해 줘」 · 「표로 만들어 구글 시트로 저장해 줘」 · 「이 내용으로 슬라이드 5장 만들어 줘」처럼 보내요.
- 「Google Drive에 새 파일로 저장할까요?」 카드에서 이름을 보고 「저장」을 눌러요. 만든 파일은 「Google Drive에서 열기」로 열어요.
- 고른 시트 끝에 줄을 더하거나(「Google 시트에 행을 더할까요?」), 고른 파일의 사본을 만들 수도 있어요. 원본은 그대로예요.
- 「광합성 5문항 퀴즈를 구글 설문지로 만들어 줘」처럼 보내면 설문지 퀴즈를 만들어요. 점수는 설문지에 남고 Classroom 성적부로는 들어가지 않아요. 응답이 모이면 「이 퀴즈 결과 알려 줘」로 문항별 정답률을 볼 수 있어요.
클래스룸에 과제 · 자료 초안 만들기
- 처음 한 번은 웹 채팅 입력창 [+]에서 「Google Classroom」을 골라 연결해요. 「Google Classroom에서 계속」을 누르고 수업을 가르치는 Google 계정으로 허락해요.
- 「2반 광합성 확인 과제를 초안으로 만들어 줘」처럼 수업 이름과 할 일을 적어 보내요. 드라이브에서 고른 파일을 붙일 수 있어요.
- 「Classroom에 과제 초안을 만들까요?」 카드에서 수업 · 제목을 보고 「초안 만들기」를 눌러요.
- 학생에게는 선생님이 게시해야 보여요. 만든 카드의 「Classroom에서 열기」로 그 수업에 가서 수업 탭의 초안을 게시해요.
학교 Google 관리자가 막았을 때
연결 화면에 「학교 Google 관리자가 원포트를 허용해야 쓸 수 있어요.」가 뜨면 [클라이언트 ID 복사]를 눌러 관리자에게 앱 이름(원포트)과 함께 전해 주세요.
Google 화면에 「액세스 요청」 단추가 보이면 눌러 주세요. 학교 관리자에게 바로 전해져요.
관리자께: 관리 콘솔 › 보안 › 액세스 및 데이터 관리 › API 관리 › 앱 액세스 관리 › 새 앱 구성에서 앱 이름(원포트) 또는 클라이언트 ID로 찾아 「신뢰할 수 있음」으로 바꿔 주세요. 「특정 Google 데이터」를 고르면 Google 로그인 범위를 꼭 포함해 주세요. 적용까지 최대 24시간 걸릴 수 있어요.
누가 · 어디서 쓰나요
선생님 · 일 자리에서 써요. 초·중·고 학교 계정의 학생 자리는 연결할 수 없어요. 지금은 웹 채팅에서만 써요.
Google Classroom은 학교용이라 회사 지갑 · 기업 스페이스에선 보이지 않아요.
Google 계정이 여럿이면 쓰려는 파일이 있는 계정을 골라 주세요.
무엇이 어디로 가나요 · 끊기
Google(미국 · Google LLC): AI가 만든 문서 · 표 · 슬라이드 내용과 파일 이름, 설문지 퀴즈 내용, 과제 · 자료 제목과 설명(확인한 저장 · 만들기).
지금 고른 AI 회사: 고른 파일에서 읽은 내용과 Classroom 수업 이름 목록(답을 만드는 동안만 쓰고 따로 보관하지 않음).
「내 계정 › 연결한 서비스」에서 「끊기」를 누르면 접근 토큰을 바로 지우고 Google에 철회를 요청해요.
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