학교·대학 AI 초대 가이드 — 교사·학생 입장 방법 고르기

같은 수업에 참여해도 학교 메일이 있는 교사, 이미 스페이스에 가입한 학생, 메일이 없는 학생은 시작하는 화면이 달라요. 예를 들어 교사 연수에는 메일 초대를, 가입을 마친 반 학생에게는 반 코드를 안내해요. 메일 없는 학생은 먼저 신청하고 선생님이 승인하는 순서예요.

원포트 스페이스의 「개요」에서 「누가 들어오나요」를 고르면 대상에 맞는 기존 관리 화면으로 이어져요. 학교·대학의 주인이나 관리자가 현재 열 수 있는 항목만 보여요.

1. 1「내 스페이스 열기」에서 이번 수업이나 연수에 쓸 학교·대학 공간을 골라요. 개요에 표시된 이름과 내 역할을 확인해요.
2. 2학교 개요에 「초대 준비를 확인해 주세요」가 보이면 그 안내부터 마쳐요. 필요한 보호자 동의 확인과 학생 이용 안내를 건너뛰지 않아요.
3. 3학교 교사·구성원은 「교사·구성원」 → 「초대·명단」으로 가서 초대할 메일을 준비해요. 명단을 한 번에 넣을 때는 교사 명단과 학생 명단을 나눠요.
4. 4「멤버」에서 명단만 넣은 줄과 초대를 보낸 줄을 구분해요. 명단 등록이나 메일 발송만으로 실제 입장이 끝났다고 보지 말고, 들어온 사람과 사용할 공간을 확인해요.

이미 스페이스에 가입한 학생은 「이미 가입한 학생」 → 「반 고르기」에서 반을 고르고 「입장 코드와 QR」을 펼쳐요. 발급한 코드나 QR을 학생에게 안내한 뒤 해당 반의 구성원에 들어왔는지 확인해요. 새 코드를 발급하면 이전 코드는 폐기되므로, 배포해 둔 안내도 함께 바꿔 주세요.

메일 없는 학생은 「메일 없는 학생」 → 「신청·승인」에서 반을 고르면 「메일 없는 학생 입장」이 열려요. 일반 구성원용 코드와 섞어 전달하지 않도록 안내 제목에 반 이름과 신청 대상을 적어요.

메일 없는 입장은 이 브라우저에 저장되며, 로그아웃하거나 브라우저 기록을 지우면 새로 신청해야 해요. 이름만으로 이전 대화를 다시 열 수는 없어요.

새 신청만 멈추려면 「새 신청 받기 중단」을, 승인된 학생의 이용을 닫으려면 그 학생 줄의 「권한 회수」를 사용해요. 코드를 닫는 것과 기존 학생의 권한을 회수하는 것은 별개예요.

1. 1「새 학생 코드 발급」에서 유효 기간·받을 신청 수·학생 한 명의 월 한도를 정하고 코드를 발급해요.
2. 2학생은 안내 링크나 QR을 열어 반 코드와 수업에서 쓰는 이름을 넣어요. 입장 안내와 이용 조건을 각각 확인한 뒤 「선생님에게 입장 신청」을 눌러요.
3. 3학생이 보여 주는 신청번호와 반을 확인하고, 「학생 신청과 이용 상태」에서 「이 학생 입장 승인」을 눌러요. 같은 이름이어도 브라우저마다 별도 신청이에요.
4. 4학생은 「승인 상태 확인」 후 「AI 작업실 들어가기」로 들어가요. 담당자 화면의 「이용 중」은 이용 권한이 열린 상태이므로, 학생이 맞는 공간에 들어왔는지와 실제 질문을 했는지는 따로 확인해요.

교수·직원에게는 「교수·직원」 → 「안내문 준비」로 연결되는 기존 안내문을 사용해요. 학교 메일 주소와 마감 등 현재 안내 조건을 확인한 뒤 복사하거나 한글 파일로 받아요. 학교 메일이 아닌 분을 초대해야 한다면 「멤버」에서 메일로 따로 초대해요.

강좌 서재가 열린 수업에서는 학생 화면으로 들어가 자료를 읽고, 다음에도 같은 강좌 서재로 돌아와요. 강좌 서재는 이용이 설정된 스페이스에서 제공되므로, 코드 입장만으로 모든 수업에 서재가 열리는 것은 아니에요.

1. 1학교 메일 안내 링크를 받은 구성원은 본인의 학교 메일로 로그인 절차를 마치고 대학 스페이스에 들어와요. 먼저 공간 이름이 맞는지 확인해요.
2. 2강좌에 참여할 학생은 대학 스페이스에 가입한 다음 강좌 코드나 QR을 사용해요. 담당자는 「강좌 학생」 → 「강좌 고르기」에서 해당 강좌의 「입장 코드와 QR」을 준비해요.
3. 3학생이 입장한 뒤 강좌의 구성원과 수업 이름을 확인해요. 「입장 안내로」 돌아갔다 다시 들어가도 고른 강좌가 이어지며, 더 이상 열 수 없는 강좌는 다시 선택해야 해요.

입장 안내가 끝났다는 보고에는 무엇을 확인했는지 함께 적으면 좋아요. 링크를 복사한 일, 학생 신청을 승인한 일, 학생이 화면에 들어온 일은 서로 다른 결과예요.

사용 여부를 확인하려고 학생의 문서나 질문 원문을 새로 모을 필요는 없어요. 이 안내는 기존 입장·관리 화면으로 연결하며, 담당자에게 새로운 열람 권한을 주지 않아요.

아래 문안은 담당자가 채워 쓰는 예시예요. 실제로 발급한 링크·코드만 넣고, 해당하지 않는 줄은 지워 주세요. 안내를 받는 사람이 가입부터 해야 하는지, 코드만 넣으면 되는지 알아볼 수 있게 쓰면 돼요.