모두의창업 창업활동자금 증빙 — AI 구독을 산 뒤 남길 서류와 사전승인

온라인으로 산 AI 구독은 금액이 작아도 증빙을 남겨요. 일반·기술트랙 안내자료는 PG 결제처럼 사용처가 바로 보이지 않는 건을 금액과 상관없이 건별 증빙 대상으로 적었어요. 로컬트랙은 먼저 쓰고 증빙을 내야 돈을 받는 방식이라 서류가 곧 지급 조건이에요.

1. 1견적서 — 주문 전에 상품 페이지에서 옵션을 고르면 직인이 찍힌 견적서가 바로 나와요. 일반·기술트랙 사전승인 요청에 붙이고, 로컬트랙에선 날인 있는 내역 서류로 써요.
2. 2카드 매출전표 — 카드로 낸 주문의 결제 증빙이에요. 전표가 나온 거래엔 세금계산서를 겹쳐 내지 않아요.
3. 3거래명세서·주문내역서 — 결제가 확인되면 주문 화면에서 열어 인쇄하거나 PDF로 저장해요. 일반·기술트랙의 주문상세내역서 자리에 써요.
4. 4거래명세서엔 직인과 이용 시작일·종료일 칸이 없어요. 로컬트랙에서 날인이나 계약기간이 꼭 필요하면 상담 채팅으로 알려 주세요. 가능한지 먼저 확인해 드려요.
5. 5거래처 서류 — 사업자등록증·통장사본은 오피스오더 서류 받기 화면에서 받아요.
6. 6서비스 사진 — 계정에 로그인한 화면이나 AI로 만든 결과물 화면을 캡처해 둬요.

일반·기술트랙은 1건에 50만원을 넘으면 멘토기관의 사전승인을 받은 뒤 집행해요. 로컬트랙 안내자료엔 이 규칙이 없고, 대신 공급가액 합계가 100만원 이상이면 다른 업체 견적서(비교견적서)를 받아 둬요.

1. 1상품 페이지에서 서비스·개월 수를 골라 직인 견적서를 받아요.
2. 2아래 글에 견적서를 붙여 멘토기관에 보내요.
3. 3승인 답을 받은 뒤 주문하고 전용 카드로 내요. 승인 메일이나 메시지도 증빙과 함께 보관해요.

[사전승인 요청] 창업활동자금 생성형 AI 구독 집행(1건 50만원 초과)
일반·기술트랙 진출자 (닉네임)입니다. 아래 건의 사전승인을 요청드립니다.
- 창업 아이템: (한 줄)
- 집행 비목: 지급수수료 — 생성형 AI 구독료
- 품목: (서비스·요금제) / 수량: (○계정) / 이용 기간: (YYYY.MM.DD ~ YYYY.MM.DD)
- 금액: (○○○,○○○원, 부가세 포함) · 국내 사업자 원화 구매 · 자동 결제 없음
- 아이템과의 관계: (예: 시제품 기능 검증, 고객 인터뷰 정리)
- 붙임: 견적서 1부
승인해 주시면 주문 후 카드 매출전표·거래명세서와 서비스 화면을 증빙으로 내겠습니다.